Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und Angebote in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Vogtmann ist ein innovativer Vollserviceanbieter in der Region Koblenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, bezahlte Weiterbildung und 10 zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Umfeld und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv mit und genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das könnte Ihre neue Rolle sein: Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und möchten in einem engagierten Team Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir genau Sie.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Terminüberwachung sowie Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und internen Fachabteilungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Erfassung und Verbuchung von Wareneingängen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten
- Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Einkauf, Logistik und externen Partnern
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie werden an folgenden Standorten eingesetzt: Vogtmann-Herold+Co.GmbH, Danziger Straße 4, 56564 Neuwied.
Über uns: Wir sind Vogtmann! Vogtmann ist ein Vollserviceanbieter für (fast) alles, was fährt in der Region Koblenz und Umgebung. Bei Vogtmann haben wir in allen Bereichen routinierte und engagierte Spezialisten, die sich mit Leidenschaft und großem Sachverstand dafür einsetzen, unseren Kunden die bestmöglichen Leistungen und Lösungen anzubieten. Mit hoher Präzision, umfassendem Knowhow und herzlichem Service.
Darauf können Sie sich bei uns freuen:
- Bei Vogtmann sind wir stolz darauf, nicht nur ein Arbeitsplatz zu sein, sondern ein Ort, an dem Sie Ihre beruflichen Ambitionen verwirklichen und gleichzeitig eine erfüllende Work-Life-Balance genießen können.
- Wir schätzen unsere Mitarbeiter als wertvolle Mitglieder unseres Teams und setzen alles daran, ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld zu schaffen.
- Langfristige Chancen: Wir legen großen Wert auf die langfristige und nachhaltige Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Weiterentwicklung: Sie haben bei uns vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktives Gehalt: Leistung zahlt sich aus: Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Boni als Anerkennung.
- Bezahlte Weiterbildung: Investition in Sie: Bezahlte Weiterbildung inkl. eigener Akademie zur Unterstützung unserer Mitarbeiter.
- iPhone als Diensthandy: Effizienz und Freiheit: Sie erhalten ein iPhone als Diensthandy mit privater Nutzungsoption. Android alternativ.
- Mitgestaltung Ihrer Zukunft: Aktive Teilnahme an Projekten, kreativer Einfluss und persönliche Entwicklung für Ihre berufliche Zukunft.
- Geregelte Arbeitszeiten: Sie haben bei uns feste und geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Mehr Urlaub: Genießen Sie neben den gesetzlich vorgeschriebenen Tagen 10 weitere Urlaubstage.
- Exklusive Mitarbeiter Vorteile: Vielfältige Sonderleistungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Vermögenswirksame Leistungen: Vermögenswirksame Leistungen für finanzielle Sicherheit.
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Vogtmann-Herold+Co.GmbH
Vogtmann ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern ein Ort, an dem Sie Ihre beruflichen Ziele verwirklichen können, während Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Entwicklung gefördert wird, sowie attraktive Vergütungen und zahlreiche Vorteile wie bezahlte Weiterbildungen und zusätzliche Urlaubstage. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Neuwied und profitieren Sie von langfristigen Karrierechancen und einem herzlichen Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vogtmann-Herold+Co.GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vogtmann-Herold+Co.GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vogtmann-Herold+Co.GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
