Senior Bid Specialist

Als Senior Bid Specialist bei Voi sind Sie im Zentrum unserer strategischsten Ausschreibungen – Sie verwandeln komplexe Anforderungen in überzeugende, qualitativ hochwertige Antworten, die zeigen, warum Voi der führende Anbieter im Bereich Mikromobilität und der offensichtliche Partner für Städte ist. In enger Zusammenarbeit mit unserem Director of Tenders und funktionsübergreifenden Stakeholdern sind Sie für den gesamten Ausschreibungsprozess in priorisierten Städten verantwortlich, von der frühen Chancenbewertung bis zur endgültigen Einreichung und Feedback-Überprüfung.

Sie werden:

• Die Entwicklung überzeugender, gut strukturierter Antworten auf RFIs, RFPs, Demos und Präsentationen leiten, die auf die Bedürfnisse jeder Stadt zugeschnitten sind.
• Die Ausschreibungsphase für ausgewählte Märkte übernehmen, einschließlich Marktforschung und Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, um das richtige Angebot und die Priorisierung zu gestalten.
• Den gesamten Lebenszyklus des Angebots verwalten, einschließlich Meilensteinen, Kick-offs, Überprüfungen, Klarstellungen und Einreichungsfristen, um sicherzustellen, dass wir pünktlich und in höchster Qualität liefern.
• Mit Stakeholdern aus den Bereichen Märkte, Politik, Finanzen, HR, F&E, Recht, Wachstum und Vertrieb zusammenarbeiten, um Inputs zu sammeln, sich auf Gewinn-Themen abzustimmen und Genehmigungen einzuholen.
• Inhalte entwerfen, überprüfen, Korrektur lesen und verfeinern, damit die vereinbarten Gewinn-Themen, Lokalisierung und ein klarer, konsistenter Ton durchgängig sichtbar sind.
• Die besten Praktiken für Ausschreibungen fördern und sicherstellen, dass unser Schreibstil, unsere Struktur und unsere Beweise den lokalen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig ansprechend und leicht verständlich sind.
• Mit unserem Ausschreibungsdesigner zusammenarbeiten, um Antworten visuell zum Leben zu erwecken und eine starke, erkennbare Voi-Erzählung aufzubauen.
• Inhalte in unserer Ausschreibungsinhaltsbibliothek entwickeln und pflegen, um Wiederverwendbarkeit und kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.
• Den Status und die Berichterstattung der Ausschreibung verfolgen und kommunizieren, um alle wichtigen Stakeholder informiert und engagiert zu halten.
• Das Feedback zu Ausschreibungen und die interne Leistung analysieren, um im Laufe der Zeit Verbesserungen in Prozessen, Inhalten, Tools und Wettbewerbsanalysen zu identifizieren.

WAS SIE BENÖTIGEN, UM ZU BEGINNEN

Sie sind ein kollaborativer und selbstmotivierter Bid-Experte, der gerne teamübergreifend arbeitet, mehrere Prioritäten verwaltet und technische Eingaben in klare, überzeugende Erzählungen umwandelt. Sie sind strukturiert, neugierig und fühlen sich wohl dabei, Verantwortung von Anfang bis Ende zu übernehmen, während Sie unter Fristen ruhig bleiben und offen für Feedback sind. Sie bringen:

• Solide Erfahrung im End-to-End-Management von Angeboten oder Ausschreibungen, idealerweise im öffentlichen Sektor oder bei komplexen B2G/B2B-Möglichkeiten.
• Starke Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten, mit einem Auge für Details und der Fähigkeit, technische oder politische Inhalte in klare, überzeugende Sprache zu übersetzen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Stakeholder und im Management von Zeitplänen auf strukturierte, transparente Weise.
• Gutes Verständnis der besten Praktiken für Ausschreibungen (z.B. Gewinn-Themen, Compliance, Bewertungskriterien) und Vertrautheit mit Ausschreibungstools oder Inhaltsbibliotheken.
• Starke Forschungs- und Analysefähigkeiten, um lokale Märkte, Stadtanforderungen und Wettbewerbspositionen zu verstehen.
• Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); zusätzliche Kenntnisse in Deutsch, Norwegisch oder Niederländisch sind von Vorteil.
• Eine proaktive, verbesserungsorientierte Denkweise – Sie suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, Prozesse, Inhalte und Ergebnisse zu verfeinern.

WARUM VOI?

Bei Voi zu arbeiten bedeutet mehr als nur einen Job; unser People Promise umfasst eine persönliche Reise, auf der Sie als Fachkraft wachsen und Teil eines Teams und einer Kultur sein werden, die etwas Sinnvolles für die Gesellschaft aufbaut. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit:

• Dem führenden Anbieter für Mikromobilität in Europa und einem der am schnellsten wachsenden Scale-ups beizutreten.
• „Skin in the game“ durch unser Mitarbeiteroptionsprogramm zu erhalten.
• Unbegrenzte kostenlose Voi-Fahrten zu genießen und in einem hundefreundlichen Umfeld zu arbeiten.
• Gemeinsam mit inspirierenden, motivierten und lustigen Kollegen auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
• Teil der Mikromobilitätsrevolution zu sein und an der Schaffung nachhaltiger Städte mitzuwirken, die lebenswert sind und frei von Lärm und Verschmutzung.