Finance Manager (m/w/d)

Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start‑up aus München. Wir entwickeln eine KI‑gestützte Lösung, die Vertriebs‑ und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise‑Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Wir suchen unseren ersten Finance Manager: Eine Schlüsselrolle, die den gesamten Finance‑ und Controlling‑Bereich bei VoiceLine von Grund auf mit aufbaut und professionalisiert. Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, gestaltest unsere Finance‑Infrastruktur nach der Series A aktiv mit und schaffst die Grundlage für unseren Weg zur Series B.
• Reporting & Controlling – Du verantwortest den Aufbau und die Weiterentwicklung eines monatlichen Management‑ und Investor‑Reportings inkl. P&L, Budget vs. Actuals und SaaS‑KPIs. Du führst eigenständig Soll‑Ist‑Analysen durch, leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das C‑Level ab und begleitest den gesamten Budgetprozess – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Finance Operations & Cash Flow – Du übernimmst die Verantwortung für das laufende Cash‑Flow‑Tracking und die Runway‑Steuerung. Zu deinen Aufgaben gehören Buchhaltung, Kreditoren‑ und Debitorenmanagement, der monatliche Abschluss sowie die Funktion als zentraler Ansprechpartner für unsere externen Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
• FP&A & Strategische Planung – Du erstellst Forecasts, steuerst Headcount‑Kostenplanungen je Funktion und berechnest Unit Economics sowie Burn Rate. Bei Fundraising‑Prozessen unterstützt du aktiv: Von der Cap‑Table‑Pflege über Investor Reporting bis hin zur Vorbereitung von Due‑Diligence‑Unterlagen und der finanziellen Storyline gegenüber Investoren.
• Prozesse & Automatisierung – Du entwickelst unsere Reporting‑Infrastruktur kontinuierlich weiter und automatisierst Prozesse aktiv (z. B. mit Tools wie Claude, n8n oder Zapier).
• Cross‑funktionale Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit Sales, Customer Success, Product, HR und Tech zusammen, führst Finance‑Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und kommunizierst komplexe Finanzthemen klar und entscheidungsrelevant gegenüber Gründern, Führungskräften und Investoren gleichermaßen.

Dein Profil

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finance, Controlling oder FP&A‑Bereich, idealerweise in einem schnell wachsenden SaaS‑Unternehmen oder Startup.
• Hands‑on‑Mentalität: Du treibst Projekte vom ersten Briefing bis zur fertigen Umsetzung eigenverantwortlich voran.
• Praktische Erfahrung mit Finance‑ und Operations‑Tools wie DATEV, Qonto, Billing‑ oder Expense‑Management‑Tools, die du selbstständig evaluieren und einführen kannst.
• Technische Neugier und erste Erfahrung mit KI‑ und Automatisierungstools. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, Finanzprozesse effizienter zu gestalten.
• Starke analytische Fähigkeiten: Excel oder Google Sheets sind deine zweite Sprache, und du machst aus unübersichtlichen Daten klare, entscheidungsreife Insights.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.

Deine Benefits

• Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team.
• Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile.
• Modernes Büro im Herzen von München und Flexibilität, remote zu arbeiten (je nach Rolle).
• Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport‑ und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden.