Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination von spannenden Implementierungsprojekten.
- Unternehmen: VoiceLine, ein innovatives, wachsendes Start-up aus München.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, faires Gehalt und Zugang zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Außendienstes mit KI-gestützten Lösungen.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start‑up aus München. Wir entwickeln eine KI‑gestützte Lösung, die Vertriebs‑ und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise‑Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.
Diese Stelle ist sowohl als Praktikum in Vollzeit (Dauer 3‑6 Monate) oder als Werkstudium mit ca. 20 Stunden/Woche verfügbar.
Deine Aufgaben
- Projektmanagement bei Implementierungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination der Implementierungsprojekte (vom Kick‑off bis zum Go‑live), pflegst Projektpläne, Meilensteine und Entscheidungen und behältst Risiken sowie Abhängigkeiten im Blick.
- Struktur & Nachverfolgung: Du bereitest Kunden- und interne Termine vor und nach (Agenda, Protokoll, Task‑Tracking) und sorgst dafür, dass offene Punkte und Follow‑ups zuverlässig nachgehalten werden.
- Status‑ und Projekt‑Reporting: Du erstellst regelmäßige Status‑Updates mit Blockern, nächsten Schritten und Eskalationsbedarfen und machst den Projektfortschritt transparent.
- Project Portfolio Management (PPM): Du optimierst den bestehenden Portfolio‑Überblick über Pipeline, aktive Projekte und anstehende Go‑lives und pflegst ihn kontinuierlich.
- Prozesse, Templates & Dokumentation ausbauen: Du entwickelst unsere interne Wissensbasis weiter, erstellst und verbesserst wiederverwendbare Templates und standardisierst Übergaben inklusive klarer Dokumentationsstandards. Zusätzlich überführst du Lessons Learned aus Projekten in robuste, wiederholbare Abläufe.
- Tagesgeschäft mitsteuern: Du organisierst und strukturierst Meetings, priorisierst gemeinsam mit dem Head of Delivery & Implementation Themen und bereitest Statusbriefings, 1‑Pager und Management‑Updates vor. Zudem unterstützt du bei Sonderthemen wie Tooling, Reporting‑Strukturen oder Projekt‑Setups.
Dein Profil
- Studium im Bereich der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Bei Werkstudium: Immatrikulation im Vollzeitstudium, für ein Praktikum ist keine Immatrikulation mehr notwendig.
- Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig im Nachhalten und legst Wert auf saubere Dokumentation.
- Du kommunizierst klar und professionell (Deutsch und Englisch sehr gut).
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace.
- Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrung mit Tools wie Linear und Notion und/oder CRM‑Systemen.
Deine Benefits
- Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team.
- Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile.
- Modernes Büro im Herzen von München und die Flexibilität remote zu arbeiten (je nach Rolle).
- Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport‑ und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden.
Praktikant/Werkstudent Project Management (F/M/D) Arbeitgeber: VoiceLine Gmbh
VoiceLine ist ein innovatives und wachsendes Start-up in München, das dir die Möglichkeit bietet, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft im Vertrieb mitzuwirken. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamzusammenhalt fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch ein attraktives Vergütungspaket sowie Zugang zu Gesundheits- und Sportangeboten, um dein Wohlbefinden zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant/Werkstudent Project Management (F/M/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VoiceLine auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von VoiceLine und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Projektmanagement zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant/Werkstudent Project Management (F/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle im Projektmanagement brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du die Fähigkeit zur Organisation besitzt!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, um zu zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender für uns.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VoiceLine Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Praktikanten/Werkstudenten im Projektmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen über das Unternehmen, die Projekte und das Team vorbereitest. Das zeigt, dass du dich mit VoiceLine auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Dokumentation und Projektmanagement-Tools. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Klarheit in der Kommunikation
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Achte darauf, dass du während des Interviews professionell und freundlich bleibst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
