Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in einem wachsenden Start-up und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Unternehmen: VoiceLine, ein innovatives, VC-finanziertes Start-up aus München.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktives Gehalt und Zugang zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit starken Zusammenhalt und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an KI-gestützten Lösungen und mache einen echten Unterschied im Vertrieb.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sales- oder Business-Operations-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full-time · München
Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Als Sales Operations & Business Intelligence Specialist bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Business Development, Customer Service und Management.
- Du sorgst für datengetriebene Entscheidungsgrundlagen, skalierbare Revenue-Prozesse und eine optimale Nutzung unserer CRM- und BI-Systeme – mit dem klaren Ziel, Wachstum effizient und nachhaltig zu ermöglichen.
Lead Management & Funnel Optimization
- Optimierung der Lead-& Kunden Übergabeprozesse entlang des gesamten Sales-Funnels
- Durchführung datengetriebener Funnel-Analysen zur Identifikation von Engpässen
Strategisches Revenue Operations Management
- Definition von KPIs und Performance-Modellen
- Entwicklung datenbasierter Forecasting- und Revenue-Planungsmodelle
- Sicherstellung von Datenqualität, Transparenz und Governance im CRM-System
Business Intelligence & Reporting
- Erstellung von Reports, Dashboards und tiefgehenden Analysen
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche
CRM & Prozessmanagement
- Koordination, Betreuung und Weiterentwicklung der CRM-Prozesse
- Planung, Training und Rollout neuer CRM-Funktionen
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Service und Business Development
- Laufende Analyse und Optimierung interner Prozesse hinsichtlich Qualität, Kosten, Output und Produktivität
Business Cases & Stakeholder-Kommunikation
- Erstellung von Business Cases, Präsentationen und Konzepten
- Unterstützung interner und externer Stakeholder mit fundierten Entscheidungsgrundlagen
Dein Profil
Fachliche Qualifikationen
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Sales-, Revenue- oder Business-Operations-Umfeld (idealerweise B2B / SaaS / Tech)
- Starkes analytisches Verständnis mit Fokus auf Datenmodellierung, Forecasting und Reporting
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot oder Salesforce)
Persönliche Stärken
- Strukturierte, detailorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes strategisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit Change-Prozessen in dynamischen Umfeldern
- Fließend Deutsch und Englisch
Deine Benefits
- Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team
- Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile
- Modernes Büro im Herzen von München und die Flexibilität remote zu arbeiten (je nach Rolle)
- Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden
Sales Operations & Business Intelligence Specialist (F/M/D) Arbeitgeber: VoiceLine Gmbh
VoiceLine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Start-up in München Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Außendienstes mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamzusammenhalt, flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, einschließlich virtueller Unternehmensanteile, fördert VoiceLine nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für dein Wohlbefinden durch Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Operations & Business Intelligence Specialist (F/M/D) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Networking-Events – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Sales und Business Intelligence hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei VoiceLine arbeiten möchtest, schau dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es einfacher für uns ist, dich zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations & Business Intelligence Specialist (F/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast.
Achte auf die Details!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VoiceLine Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sales Operations & Business Intelligence Specialist vertraut. Informiere dich über VoiceLine, ihre Produkte und deren Einfluss auf den Markt. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen des Unternehmens verstehst.
✨Bereite datenbasierte Beispiele vor
Da die Rolle stark auf Datenanalyse und Reporting fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du KPIs definiert, Funnel-Analysen durchgeführt oder CRM-Systeme optimiert hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein analytisches Denken.
✨Stelle relevante Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen im Sales und Business Development beziehen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Zielen des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle wird erwartet, dass du strategisch denkst und Probleme löst. Bereite dich darauf vor, eine Situation zu beschreiben, in der du ein komplexes Problem identifiziert und erfolgreich gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in dynamischen Umfeldern effektiv zu arbeiten.
