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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung im Finance-Bereich und gestalte die Zukunft von VoiceLine aktiv mit.
- Arbeitgeber: VoiceLine, ein schnell wachsendes Start-up aus München mit innovativer KI-Lösung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faires Gehalt, virtuelle Unternehmensanteile und Zugang zu Gesundheitsangeboten.
- Andere Informationen: Moderne Büros in München und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Finanzstrategie eines aufstrebenden Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Finance-Bereich, starke analytische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über Uns
Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Wir suchen unseren ersten Finance Manager: Eine Schlüsselrolle, die den gesamten Finance- und Controlling-Bereich bei VoiceLine von Grund auf mit aufbaut und professionalisiert. Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, gestaltest unsere Finance-Infrastruktur nach der Series A aktiv mit und schaffst die Grundlage für unseren Weg zur Series B.
- Reporting & Controlling: Du verantwortest den Aufbau und die Weiterentwicklung eines monatlichen Management- und Investor-Reportings inkl. P&L, Budget vs. Actuals und SaaS-KPIs. Du führst eigenständig Soll-Ist-Analysen durch, leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das C-Level ab und begleitest den gesamten Budgetprozess – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Finance Operations & Cash Flow: Du übernimmst die Verantwortung für das laufende Cash-Flow-Tracking und die Runway-Steuerung. Inklusive Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenmanagement, den monatlichen Abschluss sowie die Funktion als zentraler Ansprechpartner für unsere externen Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- FP&A & Strategische Planung: Du erstellst Forecasts, steuerst Headcount-Kostenplanungen je Funktion und berechnest Unit Economics sowie Burn Rate. Bei Fundraising-Prozessen unterstützt du aktiv: Von der Cap-Table-Pflege über Investor Reporting bis hin zur Vorbereitung von Due-Diligence-Unterlagen und der finanziellen Storyline gegenüber Investoren.
- Prozesse & Automatisierung: Du entwickelst unsere Reporting-Infrastruktur kontinuierlich weiter und automatisierst Prozesse aktiv (z. B. mit Tools wie Claude, n8n oder Zapier).
- Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Sales, Customer Success, Product, HR und Tech zusammen, führst Finance-Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und kommunizierst komplexe Finanzthemen klar und entscheidungsrelevant gegenüber Gründern, Führungskräften und Investoren gleichermaßen.
Dein Profil
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finance-, Controlling- oder FP&A-Bereich, idealerweise in einem schnell wachsenden SaaS-Unternehmen oder Startup.
- Hands‑on‑Mentalität: Du treibst Projekte vom ersten Briefing bis zur fertigen Umsetzung eigenverantwortlich voran.
- Praktische Erfahrung mit Finance- und Operations‑Tools wie DATEV, Qonto, Billing‑ oder Expense‑Management‑Tools, die du selbstständig evaluieren und einführen kannst.
- Technische Neugier und erste Erfahrung mit KI‑ und Automatisierungstools. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, Finanzprozesse effizienter zu gestalten.
- Starke analytische Fähigkeiten: Excel oder Google Sheets sind deine zweite Sprache, und du machst aus unübersichtlichen Daten klare, entscheidungsreife Insights.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.
Deine Benefits
- Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team.
- Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile.
- Modernes Büro im Herzen von München und die Flexibilität remote zu arbeiten (je nach Rolle).
- Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport‑ und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden.
- Unterstützung beim Deutschlandticket.
Finance Manager (m/w/d) Arbeitgeber: VoiceLine
Kontaktperson:
VoiceLine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position des Finance Managers interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei VoiceLine sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere KI-gestützte Lösung und über aktuelle Trends im Finanzbereich. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unseren Zielen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung für die Rolle direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt walten lässt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VoiceLine vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Werten von VoiceLine vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Finance Manager dazu beitragen kann, die Zukunft des Unternehmens zu gestalten. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch das große Ganze.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder strategische Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen und zeigen, dass du die Hands-on-Mentalität mitbringst, die gesucht wird.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Informiere dich über die Finance- und Operations-Tools, die bei VoiceLine verwendet werden könnten, wie DATEV oder Qonto. Wenn du bereits Erfahrung mit Automatisierungstools hast, bringe diese ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv nach Effizienz strebst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe Finanzthemen einfach und klar zu erklären. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit testen.