Revenue System Architect (f/m/d)

Über Uns

Do you want to take ownership from day one and actively shape the future in a growing company? VoiceLine is a fast-growing, VC-backed startup based in Munich. We build an AI-powered solution that helps field sales and service teams turn conversations into structured data efficiently. This enables customer information to be documented, analyzed, and seamlessly integrated into existing systems. Together with leading enterprise customers, we are working to make field sales future ready.

Deine Aufgaben

We're hiring eine Revenue System Architect (f/m/d) to own the full revenue system, not just outbound. Reps are the astronauts: Running meetings, negotiating deals, owning customer relationships. You are mission control, building the systems that put the right account, with the right context, in front of the right rep at the right moment, across the entire customer lifecycle. This is a builder role, not a RevOps maintenance role. You will own four pillars:

• Enrichment & scoring: Tell reps which accounts deserve their time right now. Build the signal layer that surfaces accounts based on real triggers: Hiring data, funding events, tech installs, product usage signals, G2 activity, expansion-account behavior, not static lists from six months ago. Design and ship multi-source enrichment waterfalls across Clay, Apollo, LinkedIn Sales Navigator, and purpose-built scrapers. Operationalise our ICP and account scoring in HubSpot, sharpened with post-sale data from CS, Ops and Delivery.
• End-to-end systems: Account sourcing, personalisation at scale, sequencing, reply handling, deliverability hygiene (domain strategy, SPF/DKIM/DMARC, inbox warm-up, monitoring). Outbound is part of the job, not the whole job. Automated handoffs, close the leaks between Marketing, BDR, AE and CS. Transition, expansion signals back into the AE motion.
• Turn HubSpot into a true revenue platform: Object model, lifecycle stages, lead scoring, routing rules, deduplication, data-quality SLAs. Stand up the partner data plumbing: co-sell tracking, lead exchange and attribution for our SAP, Salesforce, Microsoft, and Deutsche Telekom partnerships and the partner ecosystem we're building behind it.
• Feedback loops: Connect activity to revenue, not vanity. Instrument the funnel end-to-end so we know which campaigns, segments and messages drive actual pipeline and ARR. Design dashboards leadership can trust: Pipeline velocity, conversion by stage, source attribution, partner-sourced vs. outbound-sourced ARR, cohort retention, expansion contribution.

Lifecycle plays, operationalise signal detection across the full customer journey. Onboarding workflows that get every new VoiceLine customer to demonstrated value in the first 30 days. Expansion-signal detection: with 195% NRR, expansion is half our growth story. Build the workflows that surface expansion opportunities to AEs and CS the moment a usage, hiring or org-change signal fires. Renewal triggers and churn-risk detection in partnership with our CS team, early-warning signals, automated nudges, escalation paths. Embed LLMs across the lifecycle: AI research agents that prep AEs for enterprise accounts better than any human SDR could; call-summary-to-CRM automation; account-aware personalisation across outbound and expansion motions.

Dein Profil

2–5 Jahre Erfahrung im Aufbau von Revenue-Systemen in B2B SaaS, idealerweise in einem Unternehmen der Series A bis Series C, das in den Enterprise-Bereich verkauft. Du hast GTM-Systeme implementiert, die Umsatz, Pipeline, Expansion ARR, Retention oder alle drei bewegt haben. Tiefe, praktische Kenntnisse mit Clay (oder einem Äquivalent). Du kannst uns Tabellen zeigen, die du erstellt hast, und die Wasserfall-Logik im Schlaf erklären. Beherrschung mindestens einer Skriptsprache, Python, JavaScript/TypeScript oder SQL. Du schreibst deine eigenen Skripte. Starke API-Intuition: Du denkst in Webhooks, Ratenlimits, Idempotenz und Wiederholungen. Du hast Integrationen gebaut, die in der Produktion nicht kaputt gegangen sind. HubSpot-Meisterschaft (oder die nachgewiesene Fähigkeit, diese Meisterschaft in Wochen, nicht Quartalen, von Salesforce zu übertragen). Gute Englischkenntnisse. Deutsch ist ein Plus, aber nicht erforderlich.

Huge plusses

• Erfahrung in Revenue Operations, Provisionsmodellen, Quotenplanung, Prognosemethoden, Auszahlung automatisierung.
• Erfahrung im Sales Enablement, Onboarding-Playbooks als Code, Battle Cards, die sich automatisch aus Gewinn-/Verlustdaten aktualisieren, Call-Library-Tagging, Referenzmanagement.
• Erfahrung im Verkauf an deutsche oder europäische industrielle / regulierte Käufer (lange Zyklen, Beschaffung, DPA / IT-Sicherheitsprüfungen).
• Vertrautheit mit Partner-Ökosystemen: SAP, Microsoft oder ähnlichem.
• Ein Hintergrund, der Ingenieurwesen und kommerzielle Arbeit verbindet (Wachstumsingenieur, Gründungs-SDR, der Programmieren gelernt hat, ehemaliger Berater, der Python gelernt hat).

Deine Benefits

• Ein dynamisches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur.
• Wettbewerbsfähiges und faires Vergütungspaket, einschließlich virtueller Eigenkapitalbeteiligung.
• Modernes Büro im Herzen von München und die Flexibilität, remote zu arbeiten (je nach Rolle).
• Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Wellnessangeboten zur Unterstützung deines Wohlbefindens.
• Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel (Deutschlandticket).