Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für ein tolles Büroklima und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: VoiceLine, ein innovatives Start-up aus München mit Wachstumschancen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, faires Gehalt und Zugang zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und bringe dein Organisationstalent ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und Freude am Teamwork.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über Uns
Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass sich unser Team im Büro rundum wohlfühlt und der Office Alltag reibungslos läuft. Als gute Seele des Office bist du Ansprechpartner:in für die kleinen und großen Dinge, die einen Arbeitsplatz zu einem Ort machen, an den man gerne kommt.
- Office Management: Du behältst den Überblick im Büro: Du kümmerst dich um Bestellungen (von Snacks und Getränken bis zu Büromaterial), hältst gemeinsame Flächen einladend und organisiert und bist Ansprechpartner:in für alltägliche Office Themen.
- Office Aufbau: Wir stehen kurz vor dem Umzug in ein neues Office. Eine Phase, in der viel Aufbauarbeit ansteht. Du gestaltest aktiv mit, wie wir uns im neuen Büro einrichten und organisieren. Dabei hilfst du, neue Strukturen und Abläufe von Grund auf zu etablieren.
- Wohlfühlatmosphäre: Du sorgst dafür, dass sich alle im Team willkommen fühlen, ob beim Onboarding neuer Kolleg:innen, mit kleinen Aufmerksamkeiten oder einem offenen Ohr für das, was den Office Alltag besser macht.
- Organisation von Events: Du planst und unterstützt bei internen Events, von Team Lunches über After-Work-Runden bis zu größeren Team Events. Du packst bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit an.
- Organisation & Koordination: Du übernimmst koordinative Aufgaben rund um Lieferanten, Termine und kleinere administrative Themen und unterstützt die Kollegen und Kolleginnen dort, wo es gerade gebraucht wird.
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in in Vollzeit, suchst eine Werkstudierendenstelle für mind. 6 Monate und verfügst über 20 Stunden pro Woche neben deinem Studium.
- Du bist organisiert, packst gerne an und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du hast ein freundliches, offenes Wesen und Freude daran, anderen den Arbeitsalltag schöner zu machen.
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig und denkst proaktiv mit.
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und scheust dich nicht, auch mal selbst anzupacken.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Event Organisation oder im Hospitality Bereich ist ein Plus, aber kein Muss.
Deine Benefits
- Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team.
- Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile.
- Modernes Büro im Herzen von München und ein hybrides Arbeitsumfeld (je nach Rolle).
- Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden.
- Unterstützung beim Deutschlandticket.
Working Student Workplace & Feel Good Management (f/m/d) Arbeitgeber: VoiceLine
VoiceLine ist ein innovatives Start-up in München, das nicht nur spannende Herausforderungen bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des neuen Büros mitzuwirken und eine Wohlfühlatmosphäre für das Team zu fördern, während du von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket profitierst. Mit Zugang zu Gesundheitsangeboten und einem starken Teamzusammenhalt ist VoiceLine der ideale Ort für Studierende, die Verantwortung übernehmen und wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student Workplace & Feel Good Management (f/m/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerkveranstaltungen
Im Außendienst sind persönliche Beziehungen Gold wert! Besuche lokale Netzwerkveranstaltungen oder Branchentreffen, um dich mit Menschen aus der Industrie zu vernetzen. Das zeigt Engagement und kann dir helfen, potenzielle Arbeitgeber wie VoiceLine direkt kennenzulernen.
✨Social Media als Plattform nutzen
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind im Außendienst ideal, um sichtbar zu sein. Poste regelmäßig über deine Erfahrungen und Ziele im Vertrieb. Dadurch ziehen wir von VoiceLine vielleicht genau dein Profil an, wenn wir nach Werkstudenten suchen!
✨Mache eine gezielte Unternehmensrecherche
Schau dir die Unternehmenskultur und die Produkte von potenziellen Arbeitgebern genau an. Mit diesem Wissen kannst du bei einem Gespräch mit VoiceLine wirklich punkten und zeigen, dass du perfekt ins Team passt!
✨Frühzeitig bewerben und initiativ sein
In der Regel haben Werkstudentenpositionen spezifische Anlaufzeitpunkte. Sei proaktiv und bewirb dich frühzeitig, auch wenn Stellenangebote noch nicht ausgeschrieben sind. Wir von VoiceLine schätzen es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Workplace & Feel Good Management (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliche Ansprache:Wenn du deine Bewerbung an VoiceLine schickst, vergiss nicht, eine persönliche Ansprache zu verwenden. Sprich die Person direkt an, um sofort einen guten Eindruck zu hinterlassen. Das zeigt Interesse und macht deine Bewerbung gleich viel individueller.
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten:Im Außendienst sind effektive Kommunikationsfähigkeiten ein Muss. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, welche Erfahrungen du in der Kundenkommunikation oder im Verkauf hast. Vielleicht gibt es Praktika oder Projekte aus der Uni, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – also her damit!
Präsentationsfähigkeiten hervorheben:Insbesondere als Werkstudent im Außendienst kann es sein, dass du häufig Präsentationen halten oder Produkte vorstellen musst. Wenn du bereits entsprechende Erfahrungen hast oder sogar Präsentationen im Unterricht gehalten hast, solltest du das in deiner Bewerbung erwähnen. Das gibt einen klaren Vorteil!
Zeige Lernbereitschaft:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft in deinem Anschreiben unterstreichst. Erkläre, warum du am Außendienst interessiert bist und was du dir von der Tätigkeit bei VoiceLine versprichst. Wir schätzen frische Ideen und Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VoiceLine vorbereitet
✨Verkaufstalent zeigen
Da du im Außendienst tätig sein wirst, ist es wichtig, deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden überzeugen konntest. Frag dich: Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert?
✨Einsatzbereitschaft betonen
Als Werkstudent ist es entscheidend, dass du deine Motivation und Flexibilität unter Beweis stellst. Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen und wie du das Unternehmen unterstützen willst, auch wenn du vielleicht nicht so viel Erfahrung hast.
✨Tool-Kenntnisse für den Außendienst
Mach dich mit den gängigen CRM-Tools vertraut, die im Außendienst verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und erkläre, wie du Tools genutzt hast, um Kundenbeziehungen zu pflegen oder Verkaufsziele zu erreichen.
✨Kundeninteraktionen erleben
Bereite dich darauf vor, in situativen Fragen zu erklären, wie du auf Kundenanfragen reagieren würdest. Denk daran, dass der Außendienst oft bedeutet, direkt mit Kunden zu kommunizieren. Übe, wie du mögliche Bedenken von Kunden ansprechen und Lösungen präsentieren könntest.
