Mitarbeiter/in für die Büroorganisation an unserem Standort Kiel (m/w/d)

Über uns. Wir sind einer der führenden Hersteller von Zahnersatz und zahntechnischen Halbfertigprodukten – made in Norddeutschland. Ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt ist: weit über unsere Region hinaus. Mit 130 Teammitgliedern verbinden wir langjährige Erfahrung, einzigartiges Know-how und innovative Zahntechnik auf höchstem Qualitätsniveau mit bestem Kundenservice. Und: Wir wachsen weiter!

Der Einstieg in Dein Zukunftslabor in Kiel! Jetzt suchen wir DICH – eine organisierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit (m/w/d), die unser Team am Standort Kiel (in Teilzeit) zuverlässig und mit Überblick unterstützt.

Dein neuer Job im Überblick. Du hast Freude an Organisation, bist fit im Umgang mit digitalen Prozessen und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bring Dein Know-how in unser starkes Team ein! In enger Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg/innen und der Standortleitung sorgst Du dafür, dass im Bereich Service & Organisation alles rundläuft.

Deine Aufgaben:

• Arbeitseingang und Arbeitsausgang der zahntechnischen Arbeiten
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Auftragsorganisation und Terminierung der zahntechnischen Arbeiten im Labor nach umfassender Einarbeitung
• Organisation & Unterstützung in der Koordination von Arbeiten sowie Sicherstellung der Abläufe
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort
• Organisation der täglichen Auslieferungen

Das bringst Du mit. Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit uns in die Zukunft starten? Dann werde Teil unseres Teams! Du passt zu uns, wenn Du:

• idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als ZFA oder Bürokauffrau-/mann (m/w/d) mitbringst – das ist ein Plus, aber kein Muss. Auch als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent bist Du bei uns herzlich willkommen.
• bereits Erfahrung im dentalen oder zahnärztlichen Bereich hast – wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• über ein ausgeprägtes Serviceverständnis verfügst
• gewissenhaft, eigenverantwortlich und zuverlässig arbeitest
• ein dynamischer Teamplayer bist, der gerne Verantwortung übernimmt
• Lust auf digitale Prozesse und innovative Zahntechnik – in Deinem Zukunftslabor.

Die Arbeitszeiten sind flexibel und planbar, mit der Möglichkeit, sowohl vormittags als auch nachmittags im Rahmen der Öffnungszeiten des Labors tätig zu sein. Eine gewisse Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist erwünscht.

Worauf Du dich bei uns freuen kannst:

• Ein Job, der mehr kann als „nur Alltag“
• Sichere und unbefristete Festanstellung mit echter Perspektive
• Attraktive Vergütung plus Sozialleistungen über Branchenniveau
• Flexible Arbeitszeiten für Deine gesunde Work-Life-Balance
• Jobbike für eine umweltfreundliche Anreise
• Familiäre Teamkultur mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Individueller und zeitgemäßer Arbeitsplatz mit allen Tools, die Du brauchst
• Fort- und Weiterbildungen - passend zu Deinen Stärken und Zielen
• Persönliches Onboarding mit einem Buddy an Deiner Seite
• Gemeinsame Erfolge feiern - bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Teamevents
• Persönliche Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
• Wasser, Tee und Kaffee - jederzeit für Dich bereitgestellt
• Familienrabatte auf zahntechnische Leistungen
• Gesundheitsmanagement durch unseren Betriebsarzt
• Gemeinsame Pausen- und Aufenthaltsräume
• Elektro-Firmenfahrzeug als nachhaltigen Begleiter bei beruflichen Anlässen

So geht es jetzt weiter. Bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite! Den Eingang Deiner Bewerbung bestätigen wir Dir gerne. Die Sichtung Deiner Unterlagen wird etwas Zeit in Anspruch nehmen. Wir melden uns innerhalb von zwei Wochen nach Eingang Deiner Bewerbung. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Dir unsere Personalreferentin Julia Schmidt gerne weiter – telefonisch unter 04521 779917. Hinweis: Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden!