Office Manager:in (w/m/d)

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 25 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.

Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Standorts. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der ersten Begrüßung bis zur strukturierten Ablage im Hintergrund. Die Rolle ist bewusst Hands-on, klar administrativ geprägt und ideal für alle, die gerne Verantwortung übernehmen, ohne politisches Spielfeld.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Organisation und Steuerung des laufenden Büroalltags.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Büro.
• Annahme von Lieferungen und Telefonmanagement.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Organisation von Meetings, Board-Terminen und Veranstaltungen.
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen.
• Unterstützung bei administrativen Themen im Hintergrund.
• Optional: Mitwirkung bei Themen rund um Arbeitssicherheit im Büro.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzrolle.
• Freude daran, den Büroalltag aktiv zu gestalten und als zentrale Anlaufstelle präsent zu sein.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau.

Dann bieten wir Dir das an:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen.
• Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €.
• Die Möglichkeit eines JobRads.
• Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast.
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
• Die Chance, Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und zum Umweltschutz leistet.

Deine Zukunft beginnt hier: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft. Gemeinsam für Vielfalt: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber:innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke! Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!