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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser Organisationstalent im Büromanagement und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Wert auf Ordnung und Effizienz legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und MS Office sicher beherrschen.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung bei Kinderbetreuung und Gesundheitsvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement und Buchhaltung tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, Ordnung zu schaffen, Zahlen zu jonglieren und für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Teams in administrativen Belangen
- Vorbereitung und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge
- Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Koordination von Terminen und Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung von Vorteil (DATEV-Kenntnisse sind ein Plus)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Kostenübernahme von Kinderbetreuung und Gesundheitsvorsorge
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Organisationstalent gesucht: Werden Sie unser Profi in Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Voigt Werbung Andreas Voigt
Kontaktperson:
Voigt Werbung Andreas Voigt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent gesucht: Werden Sie unser Profi in Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert hast oder wie du mit Herausforderungen im Büromanagement umgegangen bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die wir verwenden, wie DATEV. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese hervor, um zu zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da wir Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legen, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent gesucht: Werden Sie unser Profi in Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Buchhaltung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Hebe deine Organisationstalente und deine Freude an administrativen Tätigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voigt Werbung Andreas Voigt vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Arbeit, die Ihre Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Hervorhebung Ihrer Organisationstalente
Betonen Sie während des Interviews Ihre Fähigkeit, Ordnung zu schaffen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich organisiert haben.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sollten Sie bereit sein, über Ihre Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu sprechen. Vielleicht können Sie auch spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen Sie diese Programme effektiv genutzt haben.
✨Fragen Sie nach den Erwartungen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Position, indem Sie Fragen zu den Erwartungen an die Rolle stellen. Fragen Sie nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, und wie Sie dazu beitragen können, diese zu bewältigen.
