Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben und digitalisiere Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen in der Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulierter Student in BWL oder ähnlichem, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B ist von Vorteil.
Unsere Geschäftsfelder sind Individual-Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb. Wir sind für Dienstleistungsunternehmen, Industrie und öffentliche Auftraggeber tätig. Unser Unternehmen ist nach den Standard EN ISO 9001 und DIN EN ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert. Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Aufgaben Übergabe und Pflege von Belegen in DATEV Unternehmen Online Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Einkauf Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen im elektronischen Dokumentenarchiv Du bist immatrikulierter Student im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Führerschein Klasse B von Vorteil
Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung (m/w) Arbeitgeber: Voigtmann GmbH
Kontaktperson:
Voigtmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Buchhaltung und Softwareentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS Office und DATEV. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Einkauf erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit, da diese für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Studienrichtung und deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voigtmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position in der Buchhaltung ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu buchhalterischen Aufgaben und Software wie DATEV vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Insbesondere Excel wird in dieser Rolle wichtig sein. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu demonstrieren, sei es durch das Erklären von Funktionen oder das Lösen von praktischen Aufgaben während des Interviews.
✨Kommuniziere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren kannst. Übe einige häufige Fragen und Antworten auf Englisch, um dein Selbstvertrauen zu stärken.