Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden und werteorientierten Kultur.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, faire Vergütung und Zugang zu vielfältigen Angeboten auf der voiio-Plattform.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bringe deine kreativen Ideen ein.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei voiio:
- Du bist hauptverantwortlich für das Office Management und die reibungslosen Abläufe im Büroalltag zuständig.
- Du achtest darauf, dass das Büro immer gut aussieht.
- Du stehst mit der Hausverwaltung in Kontakt und bist verantwortlich dafür, dass alles in Schuss bleibt.
- Du bringst Eigeninitiative mit und bringst Vorschläge zur stetigen Verbesserung von Abläufen ein.
- Du kümmerst dich um unsere Versicherungen, das Fuhrpark- sowie Reisemanagement.
- Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für alle Fragen rund um das Büro und verantwortlich für Bestellungen, die Büropost und unsere Inventarlisten.
- Besucher:innen, Anrufer:innen und Bewerber:innen - alle begrüßt du mit einem freundlichen Lächeln.
- Du bringst kreative Ideen bei der Organisation von Firmenevents ein.
- Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Buchhaltungsprozesse und wirkst bei der vorbereitenden Buchhaltung mit.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und beantwortest Rückfragen unserer Kund:innen.
- Du unterstützt beim IT On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden, sowie der Verwaltung unserer Accounts und Benutzerrechte.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und Erfahrungen im Office Management oder einer ähnlichen Tätigkeit.
- Du bist technikaffin, hast Erfahrungen im Umgang mit Google oder Microsoft Produkten und hast ein gutes Zahlenverständnis.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Du bist ein Multitasking-Talent und kannst dich selbst sehr gut organisieren.
- Auch in stressigen Momenten, bewahrst du einen kühlen Kopf und weißt richtig zu priorisieren.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
- Du bist ein/e echte/r Teamplayer:in, mit einer gehörigen Portion Spaß bei der Arbeit.
Wir wissen, dass diverse Teams besser performen. Wenn du dich in der klassischen Arbeitswelt oft nicht repräsentiert fühlst, ist das ein Grund mehr, dich bei uns zu bewerben. Aber: wir möchten nicht vorgeben, diverser und inklusiver zu sein, als wir es aktuell sind. Wir haben Lücken, die wir mit einem wachsenden Team schließen möchten. Falls es für dich bestimmte Herausforderungen gibt, finden wir gemeinsam heraus, was du brauchst, ohne es zu deiner Aufgabe zu machen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das bieten wir dir bei voiio:
- Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vorträgen und Freizeitangeboten für dich und deine Familie über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung.
- 30 Urlaubstage im Jahr und faire Vergütung.
- Schönes Büro in Berlin-Kreuzberg.
- Regelmäßige Strategietage, unvergessliche Teamevents mit dem besten Team der Welt und vieles mehr.
- Kurze Entscheidungswege, echter Ownership, sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur und die Chance, Social Impact messbar zu machen.
Kontakt
Klingt spannend? Dann freuen sich Björn und Barbara auf deine Bewerbung. Wir sind dauerhaft offen für motivierte und empathische Sales-Talente, daher schick uns gerne deinen CV und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Einstiegsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen. Falls du Fragen hast, wende dich gern an career@voiio.de.
Bei uns zählt die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Über uns
voiio ist die führende All-in-One-Lösung für echte Unterstützung im Beruf und Privatleben. In unserer Plattform erhalten Mitarbeitende direkten Zugriff auf Angebote, die individuell auf die eigene Lebensphase zugeschnitten sind: Von der Schwangerschaft bis hin zur Pflege einer angehörigen Person - Mitarbeitende können tausende qualitätsgeprüfte Angebote direkt, kostenfrei und ganz einfach in unserer Plattform buchen. Mit der Unterstützung von führenden Social Impact Investoren, unserer bewiesenen Erfahrung im Aufbau digitaler Geschäftsmodelle sowie - Successfactor Number One - unserem Weltklasse-Team wollen wir die Marke voiio weiter national expandieren.
Office Manager:in (gn) in Berlin Arbeitgeber: voiio
Als Arbeitgeber bietet voiio eine inspirierende und wertschätzende Unternehmenskultur, die auf echtem Social Impact basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem engagierten Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren Wohlbefinden durch ein breites Angebot an Gesundheits- und Freizeitaktivitäten. Die Chance, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, die Vielfalt schätzt und echte Veränderungen bewirken möchte, macht voiio zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (gn) in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf voiio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch voiio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (gn) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei voiio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei voiio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie voiio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
