Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Prozesse und optimiere unsere voiio-Plattform für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Wertschätzendes Social Impact Start-up mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, faire Vergütung und unbegrenzter Zugriff auf unsere Plattform.
- Weitere Informationen: Schönes Büro in Berlin und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die moderne Arbeitswelt und führe ein dynamisches Team zum Erfolg.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Operations und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das bieten wir dir bei voiio:
- Sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem Social Impact Start-up, das die moderne Arbeitswelt von morgen gestaltet
- 30 Urlaubstage im Jahr und faire Vergütung
- Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vortragsreihen für dich und deine Familie über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung
- Schönes Büro in Berlin (Checkpoint Charlie)
- Regelmäßige Strategietage, unvergessliche Teamevents mit dem besten Team der Welt und vieles mehr
Das macht deine Position so einzigartig:
- Operative Gesamtverantwortung für unsere voiio Plattform: Planung, Umsetzung und Optimierung aller Kernprozesse (z. B. Event-/Kurs-Operations und Vendor-Management)
- Skalierung & Prozess-Exzellenz: Aufbau standardisierter, automatisierter Abläufe, SLA- und Qualitätsmanagement
- Cross-funktionale Steuerung: Enge Zusammenarbeit mit Customer Success, Product, Content, Finance und Customer Service
- Teamführung: Aufbau, Coaching und Weiterentwicklung eines 3-köpfigen Operations Teams inkl. Ressourcen- und Budgetplanung
- Risiko & Compliance: Sicherstellung von Datenschutz-, Sicherheits- und Qualitätsstandards entlang der Wertschöpfung
- Kontinuierliche Verbesserung: Initiierung und Leitung von strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Programmen
Das zeichnet dich aus:
- 7+ Jahre Erfahrung in Operations/Business Operations/Service Delivery, idealerweise in B2B-SaaS, Plattform- oder Marktplatz-Umfeldern
- Mehrjährige Führungserfahrung mit nachweislichem Track Record im Skalieren von Teams und Prozessen
- Stark analytisch, KPIs-getrieben und hands-on; sicher im Umgang mit Daten und gängigen Ops-/BI-Tools
- Tiefes Prozess-Know-how (z. B. Lean, SOPs, SLA-Design, Automatisierung) und hohe technische Affinität
- Exzellente Stakeholder-Kommunikation, Priorisierung und Projektsteuerung in dynamischen Umgebungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Kontakt
Klingt spannend? Dann freut sich Björn auf deine Bewerbung. Schick uns gerne deinen CV und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Einstiegsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen. Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Falls du Fragen hast, wende dich gern an career@voiio.de.
Bei uns zählt die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Über uns
voiio ist die führende All-in-One-Lösung für echte Unterstützung im Beruf und Privatleben. In unserer Plattform erhalten Mitarbeitende direkten Zugriff auf Angebote, die individuell auf die eigene Lebensphase zugeschnitten sind: Von der Schwangerschaft bis hin zur Pflege einer angehörigen Person - Mitarbeitende können tausende qualitätsgeprüfte Angebote direkt, kostenfrei und ganz einfach in unserer Plattform buchen. Mit der Unterstützung von führenden Social Impact Investoren, unserer bewiesenen Erfahrung im Aufbau digitaler Geschäftsmodelle sowie - Successfactor Number One - unserem Weltklasse-Team wollen wir die Marke voiio weiter national expandieren.
Head of Operations (gn) Arbeitgeber: voiio
Als Arbeitgeber bietet voiio eine inspirierende und wertschätzende Unternehmenskultur, die auf echtem Social Impact basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem engagierten Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren Wohlbefinden durch ein breites Angebot an Gesundheits- und Freizeitaktivitäten. Die Chance, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, die Vielfalt schätzt und echte Veränderungen bewirken möchte, macht voiio zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations (gn) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie voiio sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei voiio bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei voiio im Bereich Head of Operations (gn) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für voiio zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei voiio vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der voiio tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
