Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Recruiting und Personalwesen mit Dokumentenmanagement und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket-Zuschuss, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten von 8 bis 13 Uhr und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld und trage zum gemeinsamen Erfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroassistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Als Personaldienstleister betreuen wir das komplette Recruiting für unsere Kunden, von der Bedarfsanalyse über die Auswahl geeigneter Bewerber/innen bis zur vollständigen Mitarbeiterüberlassung. Für unser Team suchen wir Unterstützung. Sie tragen gerne im Tagesgeschäft bei und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wir bieten Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive mit Gestaltungsmöglichkeiten und Teilhabe an unserem gemeinsamen unternehmerischen Erfolg!
Können Sie sich vorstellen, uns zu unterstützen? Hier haben wir die wichtigsten Informationen für Sie auf einen Blick zusammengefasst:
- Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Dokumenten- & Datenmanagement: Aktenpflege, Dokumente erstellen, Zeiterfassung, etc.
- Kommunikation & Empfang: Entgegennahme von Telefonaten, E-Mails beantworten, Reklamationsbearbeitung
- Unterstützung im Personalwesen: Kontrolle von Urlaubsanträgen, Tagebelegungen, Profilerstellung, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und den dazugehörigen Unterlagen
Das haben Sie im Gepäck:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroassistenz
- Routinierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und eine fokussierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Eine der Position entsprechende Vergütung
- Bezuschussung des Jobtickets (ÖPNV), Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte, 30 Tage Urlaub
- Feste Arbeitszeiten von 8 Uhr bis 13 Uhr
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen
Klingt das interessant für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe, wann Sie starten können. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen zur Verfügung.
Assistenz m/w/d HR in TZ Arbeitgeber: Voit Personal Service GmbH
Die Voit Personal Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer modernen technischen Ausstattung fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, eigene Ideen einzubringen und aktiv am Erfolg des Unternehmens mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Voit Personal Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz m/w/d HR in TZ erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Voit Personal Service GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz m/w/d HR in TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Voit Personal Service GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voit Personal Service GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Voit Personal Service GmbH beitragen kannst!
