Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Recruiting und Personalwesen mit Dokumentenmanagement und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket-Zuschuss, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten von 8 bis 13 Uhr und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit viel Raum für Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Als Personaldienstleister betreuen wir das komplette Recruiting für unsere Kunden, von der Bedarfsanalyse über die Auswahl geeigneter Bewerber/innen bis zur vollständigen Mitarbeiterüberlassung.
Sie tragen gerne im Tagesgeschäft bei und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wir bieten Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive mit Gestaltungsmöglichkeiten und Teilhabe an unserem gemeinsamen unternehmerischen Erfolg!
Hier haben wir die wichtigsten Informationen für Sie auf einen Blick zusammengefasst:
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Dokumenten- & Datenmanagement: Aktenpflege, Dokumente erstellen, Zeiterfassung, etc.
- Kommunikation & Empfang: Entgegennahme von Telefonaten, E-Mails beantworten, Reklamationsbearbeitung
- Unterstützung im Personalwesen: Kontrolle von Urlaubsanträgen, Tagebelegungen, Profilerstellung, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und den dazugehörigen Unterlagen
Das haben Sie im Gepäck:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroassistenz
- Routinierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und eine fokussierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Eine der Position entsprechende Vergütung
- Bezuschussung des Jobtickets (ÖPNV), Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte, 30 Tage Urlaub
- Feste Arbeitszeiten von 8 Uhr bis 13 Uhr
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen
Klingt das interessant für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe, wann Sie starten können. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen zur Verfügung.
Voit Personalservice GmbH
Philippine-Welser-Straße 11
86150 Augsburg
Tel. +49 821 999 723 10
Assistenz m/w/d HR in TZ Arbeitgeber: Voit Personal Service
Als Arbeitgeber bietet unser renommiertes internationales Finanzinstitut eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein strukturiertes und professionelles Umfeld geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von spannenden Aufgaben in der Kreditsachbearbeitung, einer umfassenden Einarbeitung sowie langfristigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem sorgt die leistungsgerechte Vergütung für eine attraktive Entlohnung, während die internationale Ausrichtung des Unternehmens vielfältige Möglichkeiten zur Vernetzung und zum Austausch mit Kollegen weltweit eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz m/w/d HR in TZ erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Position. So zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz m/w/d HR in TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voit Personal Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Voit Personalservice GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da routinierte MS-Office-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, die du hervorheben kannst.
✨Zeige Teamgeist und Hands-on-Mentalität
In der Position wird Teamarbeit großgeschrieben. Teile im Gespräch Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
