Tender Lead Project Planner (m/f/d)

Über die Voith Group

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 20.700 Mitarbeitenden, 4,8 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung des End-to-End-Gesamtzeitplans während der Angebotsphase (OTO) für Neubau- und Modernisierungsprojekte durch Integration von Eingaben aller relevanten Funktionen, Einheiten und Dritten.
• Definition der zugrunde liegenden Planungslogik des Projektzeitplans, einschließlich der Frage, ob die Zeitplanstruktur hauptsächlich durch Ingenieur- oder Baustellenaktivitäten gesteuert werden sollte.
• Sammlung, Klärung und Konsolidierung von zeitplanrelevanten Eingaben wie Projektrahmenbedingungen, Schlüsseldaten, Lieferumfang, Ingenieursequenzen, Beschaffungszenarien, Logistikannahmen, Installationskonzepten und Inbetriebnahmeanforderungen.
• Enge Koordination mit OPM, Engineering, Procurement, Manufacturing, Transport, Installation, Inbetriebnahme und anderen relevanten Stakeholdern zur Etablierung eines konsistenten und machbaren Gesamtzeitplans.
• Klärung technischer Abhängigkeiten, Dauer und Sequenzierung für System Engineering und Komponenten Engineering-Aktivitäten in Abstimmung mit den relevanten Ingenieurfunktionen und deren Integration in den Gesamtzeitplan.
• Integration vertraglicher Kundenfreigabeprozesse, Meilensteinstrukturen und zeitplanbezogener vertraglicher Anforderungen in den Gesamtzeitplan.
• Bewertung von Beschaffungsstrategien, Herkunftsländern, Beschaffungs-/Fertigungsdauern, Transportkonzepten und Vorab-/Fabrikmontageannahmen aus einer Zeitplanungsperspektive.
• Sicherstellung, dass alle relevanten Schnittstellen zu Kunden, Konsortialpartnern, anderen OUs, Unterlieferanten und externen Parteien angemessen im Gesamtzeitplan abgebildet sind.
• Durchführung von Zeitplananalysen, einschließlich kritischer Pfade, mehrerer kritischer Pfade und nahezu kritischer Pfade, um wichtige Risiken und Chancen während der Angebotsphase zu identifizieren.
• Vorbereitung alternativer Gesamtzeitpläne, Szenarien und Planungsoptionen zur Unterstützung der Angebotsstrategie, Machbarkeitsbewertung und internen Entscheidungsfindung.
• Überprüfung der Zeitplanqualität gemäß den DCMA 14-Punkte-Bewertungskriterien.
• Unterstützung und Koordination interner Zeitplanabstimmungs- und Überprüfungsprozesse, einschließlich Teilnahme an Design Freeze 0 (DF0) und Vorbereitung/Koordination des OTO SFAC (Schedule Freeze Acceptance Certificate).
• Aktualisierung und Überarbeitung des Gesamtzeitplans während der Verhandlungsphase im Falle von Kundenänderungen oder überarbeiteten Projektannahmen.
• Sicherstellung einer strukturierten Übergabe des Gesamtzeitplans von OTO zu OTC, sobald der Auftrag erteilt wird.

Ihr Profil

• Abschluss in Ingenieurwesen, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektplanung, Terminplanung oder Projektkontrolle, idealerweise in komplexen technischen Projektumgebungen.
• Solide Erfahrung in der Entwicklung und Koordination von Gesamtzeitplänen in multidisziplinären Projektumgebungen.
• Starkes Verständnis der Prinzipien der Planung und Zeitplansteuerung, einschließlich WBS, kritische Pfadmethodik, Float-Logik, Fortschrittsmessung und Schnittstellenmanagement.
• Erfahrung mit Planungstools wie Primavera P6 und/oder MS Project.
• Fähigkeit, Eingaben aus mehreren Fachfunktionen zu sammeln, zu strukturieren, zu bewerten und in eine kohärente Planungslogik zu konsolidieren.
• Gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Engineering, Beschaffung/Fertigung, Transport, Installation und Inbetriebnahme innerhalb komplexer Projektzeitpläne.
• Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Funktionen und organisatorische Schnittstellen hinweg zu arbeiten.
• Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise, gesundes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Annahmen in Frage zu stellen und Inkonsistenzen in verfügbaren Daten zu identifizieren.
• Proaktive, zuverlässige und lösungsorientierte Herangehensweise, mit der Fähigkeit, Entscheidungsfindungen transparent und faktenbasiert zu unterstützen.
• Erfahrung in Hydro-, Energie-, Anlagenbau oder anderen großangelegten Industrieprojektumgebungen ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und integrativen Unternehmenskultur. Darüber hinaus können Sie flexible Arbeitsmodelle, nachhaltige Entwicklungsmöglichkeiten und verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Gesundheit und Wohlbefinden erwarten.