Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Die Voith Group ist ein globaler Technologiekonzern mit über 22.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiräume und die Möglichkeit, an globalen Projekten zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem innovativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium und 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss; weitere Sprachen von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 5,5 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Voith Hydro Geschäftsführung bei sämtlichen operativen und strategischen Aufgabenstellungen in der Führung der Voith Hydro Gruppe.
  • Ihnen obliegen die Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei verschiedenen Gremiensitzungen und Terminen (z. B. Management Meetings, Aufsichtsratssitzungen, Planungsreviews, Kundentermine etc.).
  • Die Analyse, Bewertung und Aufbereitung von Markt-, Wettbewerbs- und Produktdaten fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
  • Die Mitarbeit und Leitung von strategischen Projekten für Voith Hydro (z. B. Wachstumsinitiativen, M&A Projekte, Organisationsveränderungen).
  • Zudem arbeiten Sie an globalen Projekten und Initiativen mit und leiten diese.
  • Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und unterstützen den CEO bei diversen nationalen und internationalen Themenstellungen.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie eng und in Abstimmung mit den Executive Assistants der anderen Voith Geschäftsbereiche und der Konzernunternehmensentwicklung zusammen.

Ihr Profil:

  • Sie haben ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit ausgeprägten wirtschaftlichen und technischen Kenntnissen sowie ausgezeichnetem MBA oder Promotionsabschluss.
  • Zudem verfügen Sie über drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer führenden Unternehmensberatung, in einem Strategie-/ Corporate Development-Team oder vergleichbar.
  • Gute Kenntnisse des Maschinen- und Anlagenbaus und großes Interesse an unseren Produkten und Kunden sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten Fähigkeiten zum analytischen Denken, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.
  • Ihre Kommunikationsstärke und Ihr souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Arbeiten bei Voith heißt, aktiv zukunftsfähige Technologien voranzutreiben. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team in unserer Division Voith Hydro mit herausfordernden Aufgaben und Freiräumen für Ihre Kreativität.

Werden auch Sie Voithianer und gestalten mit uns die Zukunft unseres Unternehmens. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal.

Executive Assistant (m/w/d) für den CEO Arbeitgeber: Voith Hydro Holding GmbH & Co. KG

Die Voith Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Heidenheim profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert, sowie von einem starken Teamgeist in einem traditionsreichen Familienunternehmen, das weltweit agiert und zukunftsfähige Technologien vorantreibt.
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Kontaktperson:

Voith Hydro Holding GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Voith Group oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich gründlich über die Voith Group und insbesondere über den Bereich Hydro. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Produkte und Technologien von Voith. Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für die Branche und das Unternehmen zeigst, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

Analytisches Denken
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Souveränes Auftreten
Projektmanagement
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Präsentationsfähigkeiten
Kenntnisse im Maschinen- und Anlagenbau
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Interkulturelle Kompetenz
Teamarbeit
Strategisches Denken
Motivation und Einsatzbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Voith Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine technischen und wirtschaftlichen Kenntnisse ein und zeige dein Interesse an den Produkten und Kunden von Voith.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voith Hydro Holding GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Voith Group im Maschinen- und Anlagenbau tätig ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und sei bereit, deine Kenntnisse über Produkte und Technologien zu demonstrieren.

Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten

In der Rolle als Executive Assistant wird viel Wert auf analytisches Denken gelegt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Daten analysiert und Entscheidungen getroffen hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da du eng mit dem CEO und anderen Führungskräften zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit

Die Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants und verschiedenen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen.

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