AI Enablement Manager (m/f/d)

Warum voize? Weil wir mehr als nur ein Job sind! Bei voize glauben wir, dass das größte Geschenk für Frontmitarbeiter Zeit ist - Zeit, um sich zu kümmern, zu verbinden und präsent zu sein. Heute geht diese Zeit durch Verwaltungsarbeit verloren, die Pflegekräfte von dem ablenkt, was am wichtigsten ist: den Menschen. Wir verändern das, indem wir den KI-Begleiter entwickeln, der Pflegekräfte von administrativen Aufgaben befreit und ihnen bis zu 30% ihrer Zeit zurückgibt. Wir ersetzen keine Menschen - wir unterstützen und verstärken ihren Einfluss. Heute vertrauen über 1.500 Pflegeeinrichtungen voize, und über 150.000 Pflegekräfte verlassen sich auf unseren KI-Begleiter, um ihre tägliche Arbeitslast zu erleichtern.

Unsere Mission wird durch eine Series-A-Finanzierung in Höhe von 50 Millionen US-Dollar unterstützt, die von Balderton Capital geleitet wird, mit Unterstützung von HV Capital, Y Combinator und anderen führenden VCs. Als schnell wachsendes Team kombinieren wir erstklassige Technologie mit bedeutendem sozialen Einfluss. Und jetzt suchen wir dich, um uns bei dieser Mission zu unterstützen!

Deine Mission: Transformiere voize in eine KI-native Organisation. Als unser AI Enablement Manager wirst du definieren, operationalisieren und skalieren, wie künstliche Intelligenz angenommen wird. Du baust die Infrastruktur, Richtlinien und Unterstützungssysteme, die jedem Team bei voize helfen, KI auf eine sichere, zuverlässige Weise zu übernehmen, die tatsächlich die Arbeitsabläufe verbessert. Du wirst verstreute individuelle Hacks in wiederholbare Praktiken umwandeln. Deine Kernmission ist es, voize in ein KI-erstes Unternehmen zu transformieren und jedem zu ermöglichen, wirklich KI-nativ zu werden.

Dein tägliches Geschäft - Kein Tag ist wie der andere: Wenn du motiviert bist, als erste/r seiner Art eingestellt zu werden und es genießt, Experimente in dauerhafte Betriebssysteme umzuwandeln, ist diese Rolle genau das Richtige für dich.

• Baue die KI-Infrastruktur: Entwerfe und pflege die interne KI-Produktivitäts-Suite von voize, indem du Agenten, Daten und Arbeitsabläufe verbindest, um funktionsübergreifende Automatisierung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
• Ermöglichen und schulen: Baue KI-Flüssigkeit in der Organisation durch Onboarding-Sitzungen, Workshops, Handbücher und funktionsspezifische Best Practices auf.
• Richtlinien festlegen: Etabliere und setze Standards für KI-Governance, sichere Nutzung, Datenverarbeitung und Compliance in Zusammenarbeit mit Sicherheit und IT.
• Beraten & zusammenarbeiten mit Teams: Arbeite mit Teams und der Führung zusammen, um KI in Arbeitsabläufe einzubetten, Agenten und Automatisierungen zu erstellen und geschäftliche Bedürfnisse in priorisierte KI-Initiativen zu übersetzen.
• Veränderung vorantreiben: Hilf Menschen und dem Management, vollständig zu überdenken, wie Unternehmen geführt werden - manage den Übergang zu einer Organisation, in der Menschen und KI-Agenten Seite an Seite arbeiten.
• Nutzung in Lernen umwandeln: Analysiere die Nutzung von Tools und Annahmesignalen, erkenne Ermüdungsmuster und iteriere, was tatsächlich Ergebnisse verändert.
• Baue die Kontextschicht: Hilf dabei, eine LM-lesbare Kontextschicht mit einem sinnvollen Aktualisierungsprozess zu erstellen und aufrechtzuerhalten, damit Agenten und Menschen auf einer gemeinsamen Wahrheit operieren.

Dein Skillset - Was du mitbringst:

• 5+ Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Tech- oder SaaS-Umfeld, mit praktischer Verantwortung für funktionsübergreifende Initiativen, einschließlich KI oder fortgeschrittener Technologieanwendung.
• Starke technische Kenntnisse in LLM-basierten Systemen (Prompts, Agenten, Abrufmuster, Einbettungen, APIs) und Erfahrung im Entwerfen und Integrieren von KI-Workflows über Tools und Datenplattformen hinweg.
• Ingenieurmentalität - du kannst bauen, debuggen und ausliefern (nicht nur Strategie) zusammen mit technischen und nicht-technischen Teams.
• Nachweisliche Erfolge in der Befähigung - du hast nicht-technische Teams geschult und befähigt und die Akzeptanz in großem Maßstab vorangetrieben, indem du Handbücher, Lerninhalte und Feedbackschleifen entwickelt hast.
• Unternehmerisches und prozessorientiertes Denken mit starken Kommunikationsfähigkeiten, gesundem Urteilsvermögen und der Fähigkeit, in Ungewissheit zu arbeiten.
• Englisch erforderlich; ein gewisses Maß an Deutsch ist ein großer Vorteil.

Standort: Berlin erforderlich. (Wir sind offen für Kandidaten, die umziehen möchten.)

Gemeinsam wachsen - was du bei voize erwarten kannst:

• Wir sind ein schnell wachsendes Startup, das bedeutet, du wirst Herausforderungen angehen, schnell wachsen und einen echten Einfluss ausüben, indem du Frontmitarbeitern mehr Zeit für Menschen gibst.
• Wir fördern eine offene, kollaborative Kultur mit regelmäßigen Teamevents, egal ob du von unserem Büro in Berlin oder von zu Hause aus arbeitest.
• Werde ein Mitgestalter unseres Erfolgs mit Aktienoptionen.
• Großzügige Vorteile: 30 Urlaubstage plus deinen Geburtstag frei, Deutschland Transport Ticket, Urban Sports Club, regelmäßige Unternehmensausflüge und Zugang zu Lernplattformen wie Blinkist und Audible sowie kostenlose Sprachkurse.
• Du entscheidest, wann du am besten arbeitest, das bedeutet flexible Arbeitszeiten und ein gutes hybrides Setup.

Bereit zu reden? Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und können es kaum erwarten, dich kennenzulernen - egal wer du bist oder welchen Hintergrund du hast!