Senior People Operations Manager (m/f/d) in Berlin

Warum voize? Weil wir mehr als nur einen Job sind! Bei voize glauben wir, dass das größte Geschenk für Frontline-Mitarbeiter Zeit ist - Zeit, um sich zu kümmern, zu verbinden und präsent zu sein. Heute geht diese Zeit durch Bürokratie und komplexe Systeme verloren, die sie von dem ablenken, was am wichtigsten ist: den Menschen.

Unsere Vision ist es, dies zu ändern, indem wir KI-Begleiter entwickeln, die nahtlos digitale Arbeitsabläufe übernehmen. Wir ersetzen keine Menschen durch Technologie - wir verstärken ihren Einfluss.

Unsere Mission wird durch eine Finanzierung in Höhe von 50 Millionen US-Dollar unterstützt, angeführt von Balderton Capital, mit Unterstützung von HV Capital, Y Combinator und anderen führenden VCs. Heute vertrauen über 2.000 Einrichtungen voize, und über 200.000 Nutzer verlassen sich auf unseren KI-Begleiter, um ihre tägliche Arbeitslast zu erleichtern.

Als dynamisches Team kombinieren wir erstklassige Technologie mit bedeutendem sozialen Einfluss. Und jetzt suchen wir dich, um uns bei dieser Mission zu unterstützen!

Deine Mission: Baue die People Ops-Funktion, die voize betreiben wird. Als Senior People Operations Manager wirst du die People Operations bei voize leiten und die Funktion von Grund auf neu aufbauen. Dies ist unsere erste dedizierte People Ops-Rolle, daher gibt es kein Erbe zu übernehmen und kein Standardhandbuch zu befolgen. Stattdessen hast du den Raum, zu gestalten, wie People Ops in einem modernen, schnell wachsenden Unternehmen funktionieren sollte: automatisiert, wo es möglich ist, Selbstbedienung, wo es nötig ist, und skalierbar genug, um auch dann zu funktionieren, wenn wir uns verdoppelt haben.

Wir entwickeln KI, die Pflegekräften mehr Zeit für das Wesentliche gibt. Deine Aufgabe ist es, diese Denkweise auch in unsere People-Funktion zu bringen - Verwaltung reduzieren, Reibungen beseitigen und ein Mitarbeitererlebnis schaffen, das den Standard dafür setzt, wie moderne Unternehmen arbeiten sollten.

Was du besitzen wirst - das Mandat im Detail:

• Besitze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Von der Einarbeitung bis zur Trennung mit dem Mandat, zu redesignen, wie es funktioniert, nicht nur, um es zu verwalten.
• Sei der vertrauenswürdige Ansprechpartner: Besitze die Themen, die Urteilsvermögen und Diskretion erfordern - und baue die Selbstbedienung, Automatisierung und Agenten, die Routinefragen verschwinden lassen.
• Baue eine erstklassige People Ops-Grundlage: Moderne, KI-native Prozesse, klare Zuständigkeiten und Dokumentation sowie ein nahtloses Mitarbeitererlebnis vom ersten Tag an.
• Automatisiere, was nicht manuell sein sollte: Baue eine zuverlässige Quelle der Wahrheit und die Workflows und KI-Agenten darum herum - sodass Dokumente, Fristen, Datenprüfungen und repetitive Verwaltung ohne menschliches Eingreifen ablaufen.
• Mache uns global bereit: Entscheidungen zwischen Entity und EOR, globale Gehaltsarchitektur und lokale Beschäftigungsanforderungen in jedem Markt, in dem wir tätig sind - mit prüfungsfesten Dokumentationen auf dem gesamten Weg.

Dein Skillset – Was du mitbringst:

• Du hast People Ops bereits skaliert: Mehrere Jahre Verantwortung in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen, und du weißt aus Erfahrung, welche Prozesse bei welcher Mitarbeiterzahl brechen.
• Deutsches Gehalts- und Arbeitsrecht sind dein Zuhause: Gehaltsvorbereitung, Verträge, gesetzliche Fristen und Prüfungsthemen - du arbeitest auf diesem Detailebene, ohne für jede Frage einen Anwalt zu benötigen.
• Du hast über Deutschland hinaus gearbeitet: Multi-Länder People Ops: Einheiten, EOR, globale Gehälter, lokale Arbeitsgesetze. Du hast mindestens einen Markteintritt durchgeführt und weißt, wo es teuer wird. Erfahrung in den USA ist ein großer Vorteil.
• Du bist KI-first, wie wir: Wir arbeiten KI-first und erwarten dasselbe von dir: Du baust deine eigenen Automatisierungen und Agenten. Wenn du einen sich wiederholenden Prozess siehst, ist dein Instinkt, ihn zu entfernen, nicht ihn zu besetzen.
• Du bist ein Macher, kein Betreuer: Du hast eine Funktion insourcing, migriert oder neu aufgebaut, schreibst Dokumentationen, die tatsächlich genutzt werden, und würdest lieber ein unklar definiertes Mandat besitzen als eine ordentliche Stellenbeschreibung.
• Du sprichst fließend Deutsch (C1+) und Englisch.

Gemeinsam wachsen – was du bei voize erwarten kannst:

• Wir sind ein schnell wachsendes Startup, das bedeutet, du wirst Herausforderungen meistern, schnell wachsen und einen echten Einfluss ausüben, indem du Gesundheitsfachkräften mehr Zeit für die echte Patientenversorgung gibst.
• Wir fördern eine offene, kollaborative Kultur mit regelmäßigen Teamevents, egal ob du von unserem Büro in Berlin oder remote aus Deutschland arbeitest.
• Werde Mitgestalter unseres Erfolgs mit Aktienoptionen.
• Großzügige Vorteile: 30 Urlaubstage plus deinen Geburtstag frei, Deutschland Transport Ticket, Urban Sports Club, regelmäßige Unternehmensausflüge und Zugang zu Lernplattformen wie Blinkist und Audible.
• Du entscheidest, wann du am besten arbeitest, das bedeutet flexible Arbeitszeiten und ein gutes hybrides Setup.

Bereit zu reden? Bewirb dich jetzt! Die Menschen, die in dieser Rolle gedeihen, wollen echtes Eigentum. Du würdest lieber das Handbuch schreiben als eines zu befolgen, und du fühlst dich ebenso wohl dabei, das Betriebsmodell zu entwerfen und in die Details einzutauchen, die es zum Laufen bringen. Du bewegst dich schnell, passt dich schnell an und siehst sich ändernde Prioritäten als Chance, die nächste, bessere Version zu bauen. Wenn sich das nach deiner Art von Herausforderung anhört, würden wir uns freuen, von dir zu hören.