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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Gäste und organisiere das Büro-Management.
- Arbeitgeber: Eine führende Agentur für Events und Live-Marketing mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wachstum eines kreativen Teams und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamaktivitäten und ein familiäres Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Büro in Wuppertal suchen wir ab sofort ein engagiertes und aufgeschlossenes Kommunikationstalent als Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d). Als Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d) in Vollzeit bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher*innen und somit ein wichtiger Teil des Unternehmens. Intern stellst Du den reibungslosen Ablauf des Office Managements sicher, hast alle Ebenen im Blick und unterstützt Deine Kolleg*innen in sämtlichen Bereichen der Büroorganisation, unabhängig von Abteilung und Funktion.
Im Mittelpunkt Deiner Aufgaben steht:
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Gäste und Kund*innen sowie für alle Fragen rund um das Office Management Deiner Kolleg*innen.
- Du empfängst, begrüßt und bewirtest nationale und internationale Gäste.
- Die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache liegt ebenfalls in Deiner Hand.
- Du bearbeitest anfallende Korrespondenzen sowie die Ein- und Ausgangspost.
- Du sorgst dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können, organisierst und koordinierst die Besprechungsräumlichkeiten sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Du unterstützt die Bereiche des Travel- und Facility Managements bspw. durch Kommunikation mit Dienstleistern.
- Bei Dir liegen die Büroorganisation, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemein organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Officemanagement oder in einer Assistenzfunktion mit.
- Du bist ein Kommunikationstalent, Deine Stärke liegt in Deinem serviceorientierten Denken und Handeln sowie Deiner Teamfähigkeit.
- Du arbeitest strukturiert und bist immer perfekt organisiert.
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität & packst gerne eigeninitiativ mit an.
- Du kannst auch in der englischen Sprache sehr gut kommunizieren.
Was wir dir bieten:
- Das spannende und dynamische Arbeitsumfeld einer der führenden Agenturen für Events und Live-Marketing.
- Eine offene, respektvolle, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Die Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und das weitere Wachstum mitzuprägen.
- Individuelle auf Dich zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über die interne VOK DAMS Academy oder externe Programme.
- Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zur Fitness- und Wellnessmitgliedschaft sowie Jobtickets.
- Spaß bei regelmäßigen internen Events und Teamaktivitäten.
Passt alles? Jackpot! Bewirb Dich jetzt als Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d)! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums. Am besten direkt hier!
Kontakt: Anna Rüttger, VOK DAMS Events GmbH, Katernberger Straße 54, 42115 Wuppertal.
Interessiert? Jetzt bewerben!
Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d) Arbeitgeber: VOK DAMS EVENTS GMBH
Kontaktperson:
VOK DAMS EVENTS GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/ Front Desk Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von VOK DAMS verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei VOK DAMS arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/ Front Desk Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOK DAMS EVENTS GMBH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VOK DAMS verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager/ Front Desk Manager zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Büroorganisation und Zeitmanagement zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um zu zeigen, dass du strukturiert und proaktiv arbeitest.