Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
VOK DAMS EVENTS GMBH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der kreativen Evententwicklung und setze Events von Planung bis Abschluss um.
  • Unternehmen: Eine der führenden Agenturen für Events und Live-Marketing mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige interne Events und Teamaktivitäten sorgen für Spaß und Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte für internationale Marken.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und erste Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Für unser Büro in Hamburg ist VOK DAMS eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen Deutschlands. Mit über 100 Awards belegt VOK DAMS seit Jahren auch einen Spitzenplatz im Kreativranking. Werde Teil eines agilen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung sowie schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei der Betreuung von internationalen Marken und Kunden.

Im Mittelpunkt deiner Aufgaben steht:

  • Du unterstützt bei der kreativen Event Entwicklung.
  • Du arbeitest bei der Event Umsetzung von der Planung bis zum Projektabschluss mit - dabei kann es sich um live, digitale oder hybride Events handeln.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und Teilprojekte und bist bei der Durchführung von Events onsite dabei.
  • Du setzt Dich mit Projektplänen und -statusberichten auseinander, erstellst Präsentationen, übernimmst Recherchearbeiten, erstellst Kalkulationen, Ausschreibungen und vieles mehr.
  • Du bringst Deine Ideen ein und gestaltest unsere Projekte sowie unser Agenturleben mit.

Was wir uns von dir wünschen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Medien- u. Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar.
  • Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Eventmanagement mit.
  • Du konntest bereits Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Teilprojekten sammeln.
  • Du bist äußerst sprach- und schriftgewandt und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du beschreibst Dich als gut organisiert, kommunikativ, sympathisch, selbstbewusst und teamfähig.
  • Du bist vielseitig, flexibel und belastbar.

WAS WIR DIR BIETEN:

  • Das spannende und dynamische Arbeitsumfeld einer der führenden Agenturen für Events und Live-Marketing.
  • Eine offene, respektvolle, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  • Flexibles Arbeiten: wir arbeiten in einem Mix aus Remote Work und Anwesenheit im Office.
  • Die Gelegenheit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und das weitere Wachstum mitzuprägen.
  • Individuelle auf Dich zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über die interne VOK DAMS Academy oder externe Programme.
  • Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Zuschuss zur Fitness- und Wellnessmitgliedschaft sowie Jobtickets.
  • Spaß bei regelmäßigen internen Events und Teamaktivitäten.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VOK DAMS EVENTS GMBH

VOK DAMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einer der führenden Eventagenturen bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen, familiären Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und individuelle Entwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung internationaler Projekte mitzuwirken.

VOK DAMS EVENTS GMBH

Kontaktdaten:

VOK DAMS EVENTS GMBH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei VOK DAMS interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Agentur und die Projekte zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Eventbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Team aufgenommen zu werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von VOK DAMS und überlege dir, wie du deine Ideen und Erfahrungen einbringen kannst. Zeige, dass du kreativ und engagiert bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Events und Live-Marketing in deiner Bewerbung zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eventmanagement
Projektplanung
Präsentationserstellung
Recherchefähigkeiten
Kalkulation
Ausschreibung
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns deine kreative Seite! Nutze die Gelegenheit, um deine Ideen und Visionen für Events in deiner Bewerbung zu präsentieren. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an uns an. Erzähl uns, warum du genau bei VOK DAMS arbeiten möchtest und was dich an der Projektassistenz reizt. Wir lieben persönliche Geschichten!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOK DAMS EVENTS GMBH vorbereitet

Informiere dich über VOK DAMS

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Agentur verschaffen. Schau dir vergangene Events an, die sie organisiert haben, und informiere dich über ihre Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Eventmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du eigenverantwortlich Teilprojekte gesteuert hast.

Zeige deine Kreativität

Da die kreative Evententwicklung ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, bringe Ideen mit, die du in das Gespräch einbringen kannst. Überlege dir, wie du innovative Ansätze für Events entwickeln würdest und präsentiere diese während des Interviews.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und das Team bei VOK DAMS zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.