Backoffice Administrator:in / Sachbearbeiter:in 60%
Du möchtest Verantwortung übernehmen, HR-Prozesse kennenlernen und in einem professionellen Team arbeiten? Dann passt du zu uns. Vokus ist eine führende Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir betreuen Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen in der ganzen Schweiz, verbinden täglich Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Gesundheitssystem. Für unser Backoffice suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im 60%-Pensum.
Backoffice Administrator:in / Sachbearbeiter:in 60%
Stellenbeschreibung
Deine Rolle bei uns
Das 60%-Pensum verteilt sich fix auf Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.
Als Teil unseres Backoffice Teams bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Personalberatung, Kunden und temporären Mitarbeitenden. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere administrativen Prozesse sauber, effizient und termingerecht abgewickelt werden.
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung unserer Personalberatenden
Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen
Bearbeitung von HR-Themen wie Unfall- und Krankmeldungen, Familienzulagen, EO, BVG sowie Arbeitgeberbescheinigungen
Pflege und Aufbereitung von Personaldossiers
Mitarbeit bei Rapportierung, Lohnläufen und Fakturierung
Betreuung von Telefon und Post
Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung und Fachstellen
Anforderungsprofil
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung, idealerweise im administrativen Umfeld
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse und Verständnis von Schweizerdeutsch
Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
Verfügbarkeit jeweils am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag
Das bieten wir
Das erwartet dich
Eine vielseitige Funktion mit Einblick in unterschiedliche HR- und Administrationsprozesse
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten, jungen Backoffice Team
Ein modernes Büro direkt am Central in Zürich
Homeoffice-Möglichkeit 1 Tag/Woche nach der Einarbeitung
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
Ein dynamisches und unterstützendes Team mit DU-Kultur
Wenn du gerne dafür sorgst, dass im Hintergrund alles sauber läuft, und unser Team zuverlässig unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen. jidb395dcdws jit0936ws jiy26ws
Backoffice Administrator:in / Sachbearbeiter:in 60% Arbeitgeber: Vokus Personal AG
Unser Kunde in Zürich-Enge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Fokus auf individuelle Betreuung und professioneller Pflege fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Die zentrale Lage und die attraktiven Zusatzleistungen wie Fitnessvergünstigungen und SBB Halbtaxabonnement machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für Fachpersonen Gesundheit, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
