Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für zentrale kaufmännische Prozesse.
- Unternehmen: Renommierte kulturelle Institution mit Fokus auf zeitgenössische Kunst.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und 13 Gehälter pro Jahr.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und kulturellem Anspruch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer bedeutenden Institution und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Finanzen und Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine renommierte kulturelle Institution mit internationaler Strahlkraft und klarem Fokus auf zeitgenössische Kunst. Mit einem anspruchsvollen Ausstellungsprogramm, einer einzigartigen Sammlung und hoher gesellschaftlicher Relevanz hat sich das Haus als bedeutender Ort für Kunst, Diskurs und kulturelle Teilhabe etabliert. Als gemeinnützige Institution verbindet es künstlerische Exzellenz mit wirtschaftlicher Stabilität und wird von einem engagierten Führungsteam zukunftsorientiert weiterentwickelt.
Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Leitung Finanzen (m/w/d), die den Finanzbereich mit fachlicher Souveränität, strukturellem Blick und hoher Verlässlichkeit verantwortet. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, steuern zentrale kaufmännische Prozesse und sorgen für Transparenz, Stabilität und Weiterentwicklung im Finanzwesen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen für Stiftung und gGmbH
- Herstellung bzw. Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und laufendes Finanzcontrolling
- Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung und Budgetsteuerung
- Betreuung steuerlicher Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen bei gleichzeitiger Berücksichtigung steuerpflichtiger Strukturen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Begleitung von Fördermitteln und Mittelkontrollen
- Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen im Finanzbereich
- Führung und Koordination eines kleinen Teams (Buchhaltung / Schnittstellenfunktionen)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Vier-Augen-Prinzip bei relevanten finanziellen Fragestellungen
- Perspektivische Übernahme weiterer administrativer Themen wie z. B. Fuhrparkmanagement, Leasing (bewegliche Wirtschaftsgüter / Fahrzeuge) sowie Versicherungen
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, erste Führungserfahrung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherheit in der Erstellung, Vorbereitung und strukturierten Begleitung von Jahresabschlüssen
- Erfahrung im Umgang mit gemeinnützigen Strukturen ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
- Verständnis für die Zusammenarbeit mit externen Prüfern, Steuerberatern, Behörden und weiteren externen Institutionen
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis gepaart mit einem Blick für das "große Ganze"
- Freude an einem Umfeld mit kulturellem Anspruch und hoher inhaltlicher Qualität
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Ein wirtschaftlich stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Eine unbefristete Anstellung in einer renommierten kulturellen Institution
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten nach der Probezeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine ansprechende Vergütung mit 13 Gehältern pro Jahr
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Finanzbereichs
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer renommierten Institution
- Zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsangebote und ICOM-Mitgliedschaft
Haben Sie Lust auf ein solch spannendes Arbeitsumfeld? Und haben wir mit Ihnen als Leitung Finanzen (m/w/d) vielleicht genau die richtige Person gefunden? Dann melden Sie sich zeitnah – wir freuen uns auf ein erstes Gespräch!
Für Rückfragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Frau Julia Derks gern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung: 01579 2468643.
Leitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: VOLENTUM Deutschland GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch eine sehr kollegiale Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und betrieblicher Altersvorsorge, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem modernen und ansprechenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
VOLENTUM Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es eine Kunstperformance! Informiere dich über die Institution, ihre Projekte und Werte. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die kulturelle Vision verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dich interessiert, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für die Kultur! In einem kreativen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für zeitgenössische Kunst und gesellschaftliche Themen zeigst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLENTUM Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über die kulturelle Institution, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Ausstellungen, Programme und Werte an. So kannst du im Interview gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzwesen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Leitung Finanzen zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Institution im Finanzbereich sieht, oder wie sie die Zusammenarbeit mit externen Partnern gestalten.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Wenn du Führungserfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dein Team motiviert und geleitet hast. Wenn nicht, überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Ansätze du für eine erfolgreiche Teamführung in der Zukunft planst.
