Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze die Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Maschinenbau-Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Maschinenbau-Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Homeoffice, 30 Urlaubstage und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kommen Sie mit an Bord – zu einem dynamischen mittelständischen Maschinenbau-Unternehmen aus Soest mit rund 185 Mitarbeitern. Wir entwickeln und produzieren innovative Geräte und Anlagen zum Fördern und Handhaben von Pulvern und Schüttgütern. Auf diesem Gebiet sind wir einer der Marktführer mit zahlreichen internationalen Kunden aus der Chemie-, Pharma- und Lebensmittelindustrie. Auch bei der Additiven Fertigung mit Metallpulvern (3D-Druck) setzen namenhafte 3D-Druckerhersteller, der Automobilindustrie und der Luft- und Raumfahrt auf unsere Produkte und unser Expertenwissen im Powderhandling.
Menschen und Zahlen sind genau Ihr Ding? Dann verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Finanzbuchhaltung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Personalsachbearbeitung wie z.B. Verwaltung der Personalakten, Stammdatenpflege, Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Erfassung von Personalzeiten im ERP-System sowie Erstellung monatlicher Auswertungen (z.B. Arbeits- u. Fehlzeiten, Mehrarbeit- oder Spätschicht)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Selbstständige Vorbereitung und vertretungsweise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels DATEV Lohn u. Gehalt inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Tätigkeiten, die zeitweise zu erledigen sind: Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung durch buchhalterische Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitung von Steuermeldungen und statistischen Meldungen für Verbände und Behörden sowie deren Übermittlung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Industrie/Steuerwesen oder Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise einschließlich Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen und wachsenden Maschinenbau-Unternehmen
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und lockeres Arbeitsklima
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge
- Homeoffice / Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents, wie z.B. Firmenfeiern
- 38h/Woche, Gleitzeit und 30 Urlaubstage/Jahr
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Volkmann GmbH
Unser dynamisches mittelständisches Maschinenbau-Unternehmen in Soest bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Wachstum und Entwicklung setzt. Mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsklima fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch attraktive Benefits wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das an der Spitze der Technologie steht und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen bedient.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Finanzbuchhaltung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Volkmann GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Volkmann GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Finanzbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Volkmann GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkmann GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Volkmann GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
