Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher in einem dynamischen Maschinenbau-Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offenem Arbeitsklima.
- Vorteile: Fahrrad-Leasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, 30 Urlaubstage und Team-Events.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und sei das Gesicht eines Marktführers in der Maschinenbau-Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Kommen Sie mit an Bord – zu einem dynamischen mittelständischen Maschinenbau-Unternehmen aus Soest mit rund 185 Mitarbeitern. Wir entwickeln und produzieren innovative Geräte und Anlagen zum Fördern und Handhaben von Pulvern und Schüttgütern. Auf diesem Gebiet sind wir einer der Marktführer mit zahlreichen internationalen Kunden aus der Chemie-, Pharma- und Lebensmittelindustrie. Auch bei der Additiven Fertigung mit Metallpulvern (3D-Druck) setzen namenhafte 3D-Druckerhersteller, der Automobilindustrie und der Luft- und Raumfahrt auf unsere Produkte und unser Expertenwissen im Powderhandling.
Mit Ihrer aufgeschlossenen Persönlichkeit und Ihrem Organisationstalent sind Sie die Schnittstelle an unserem Front Desk und das Aushängeschild des Unternehmens. Verstärken Sie unser Team als Kaufmännische Mitarbeiterin für unseren Empfangsbereich.
Ihre Aufgaben:- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher
- Annahme und Verfolgung eingehender Telefonate
- Vorbereitung von Besprechungen, Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Gelegentliche Unterstützung des Vertriebsteams durch Angebotserstellung, Reiseplanung/ –buchung usw.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen, selbständige Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (gängige Office-Anwendungen, ggf. ERP-Kenntnisse)
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen und wachsenden Maschinenbau-Unternehmen
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und lockeres Arbeitsklima
- Fahrrad-Leasing
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge
- Team-Events, die verbinden – von der Weihnachtsfeier bis zum gemeinsamen Kirmesbesuch
- 38h / Woche und 30 Urlaubstage / Jahr
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: Volkmann
Als innovatives und international tätiges Unternehmen im Maschinenbau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und das offene Arbeitsklima fördern eine angenehme Zusammenarbeit, während regelmäßige Firmenevents und Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie zur Altersvorsorge zusätzliche Vorteile für unsere Mitarbeiter darstellen. Bei uns haben Sie die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das Wert auf die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Volkmann zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Volkmann, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Volkmann besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Volkmann das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Volkmann widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Volkmann verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkmann vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Volkmann vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
