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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Kreditorenbuchhaltung und unterstütze bei Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Volksapotheke Schaffhausen AG - ein vertrauenswürdiger Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Buchhaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse in Abacus und MS Office.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellen-Teams bieten wir dir als engagierte, zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit die Position an als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50-60%)
Eintritt: per 1. Februar oder nach Vereinbarung
Die Volksapotheke Schaffhausen AG steht seit vielen Jahren für Kompetenz, Vertrauen und persönliche Beratung im Gesundheitswesen. Auf unserer lebhaften Geschäftsstelle erledigen wir u.a. die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen für unsere drei Apotheken und eine Parfümerie, mit insgesamt rund 50 Mitarbeitenden. Ebenfalls führen wir das Rechnungs- und Personalwesen von verbundenen Gesellschaften.
Deine Hauptaufgaben
- Selbstständige Führung der Kreditorenbuchhaltung, inklusive Belegerfassung, Verbuchung & Kontiabstimmungen
- Abwicklung von Bankbuchungen und Zahlläufen
- Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung
- Korrespondenz, Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Betreuung und Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Pflege und Verwaltung der Kundendaten (Genossenschafterverwaltung)
- Mithilfe in der Organisation der Generalversammlung und Delegiertenversammlung
- Mitarbeit bei den Jahresabschlüssen
- Weitere administrative Aufgaben
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse
- Unterstützung und spätere Stellvertretung in der Debitoren-Buchhaltung und im Salärwesen
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- & Rechnungswesen eines KMU-Betriebes oder in der Treuhandbranche
- Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen FA oder Treuhänderin FA, Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder Treuhand, evtl. zusätzliche Weiterbildung im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse in Abacus (FiBu, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Lohn, MWST) und MS Office
- Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientierte, kommunikative und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen Arbeitgeber: Volksapotheke Schaffhausen AG
Kontaktperson:
Volksapotheke Schaffhausen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du im Gespräch auftreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksapotheke Schaffhausen AG vorbereitest
✨Kenntnis der Buchhaltungssoftware
Mach dich mit Abacus und den spezifischen Funktionen, die für die Kreditorenbuchhaltung wichtig sind, vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie du sie effektiv nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position teamorientiert ist, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen ist. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Volksapotheke Schaffhausen AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den digitalen Buchhaltungsprozessen oder den zukünftigen Herausforderungen im Rechnungswesen stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.