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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Aufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Die Volksbank eG ist eine genossenschaftliche Bank, die Fairness und Transparenz schätzt.
- Mitarbeitervorteile: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Wahrnehmung der Bank bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat ist wünschenswert, Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen kontaktiere unsere Personalleiterin.
Die Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark ist eine Genossenschaftsbank. Wir orientieren uns an klar definierten Werten wie Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Die Nähe zu unseren Kundinnen, Kunden und Mitgliedern und die Verantwortung für die Region sind uns wichtig. Dabei werden wir von drei genossenschaftlichen Prinzipien geleitet: Selbsthilfe, Selbstverwaltung und Selbstverantwortung.
Sie unterstützen im Team den Vorstand am Standort Celle in fachlichen und strategischen Führungsaufgaben und übernehmen eigenverantwortlich die Ihnen übertragenen Themen. Ihr professionelles und positives Auftreten stärkt das Ansehen unserer Bank - intern wie extern.
Was wir bieten:
- 39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuungszuschüsse
- Fahrtkostenübernahme
- 13. Gehalt nach Tarifvertrag sowie Heiligabend und Silvester frei
- Sonderzahlungen & Bike-Leasing
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Empfangstätigkeiten
- Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
- Koordination der Vorstandstermine und -kalender
- Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für den Vorstand nach dessen Maßgabe (eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl. selbständiger Kommunikation in- und extern)
- Präsentationsvorbereitung
- Kundengespräche/-telefonate im Auftrag führen
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Organisation und ggf. Begleitung der Kundenveranstaltungen des Vorstands
- Informationsmanagement für Rundschreiben und sonstige relevante Informationen
- Durchführung sowie Begleitung von Vorstands- sowie Aufsichtsratssitzungen (Einladung, Dokumentenerstellung etc.)
- Protokollerstellung und -verwaltung
Gewünschte Kenntnisse:
- Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen, eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
- Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
- Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen
- zuverlässiges, strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen unsere Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder brigitte.habermann@vbsila.de zur Verfügung.
Nachfolge Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark
Kontaktperson:
Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Nachfolge Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Prinzipien der Volksbank eG Südheide. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und schätzt, insbesondere Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Selbstorganisation und Planungsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stresssituationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zur Digitalisierung, indem du dich über aktuelle Tools und Software informierst, die im Sekretariat verwendet werden. Dies könnte dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation und Kundenorientierung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kundenanfragen oder Beschwerden umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Nachfolge Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte der Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark, wie Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte teilst und in deine Arbeit integrieren kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen hervor. Wenn du Quereinsteiger bist, erläutere, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir die erforderlichen Fähigkeiten vermittelt haben.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle ein hohes Maß an Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift anführen.
Zeige Organisationstalent: Beschreibe in deiner Bewerbung konkrete Situationen, in denen du deine Selbstorganisation und Planungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch die Organisation von Veranstaltungen oder das Management von Terminen geschehen sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Die Volksbank legt großen Wert auf Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Informiere dich über diese Werte und überlege, wie du sie in deinem eigenen Arbeitsstil umsetzen kannst. Zeige im Interview, dass du diese Prinzipien teilst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und Planung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Stress und mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Ein sehr gutes Kommunikationsvermögen ist für diese Rolle entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Zeige deine digitale Affinität
Die Volksbank sucht jemanden mit einer hohen Affinität zur Digitalisierung. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und anderen digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du Technologie nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
