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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und manage wichtige Aufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Moderne Volksbank mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Teamausflüge.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bank und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne, leistungsstarke und regional verwurzelte Volksbank mit einer Bilanzsumme von rd. 2 Mrd. Euro. Mit Leidenschaft und Kompetenz begleiten wir unsere Mitglieder und Kunden in allen Finanzfragen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, flache Hierarchien und eine Kultur des Miteinanders.
Sie unterstützen den Vorstand im Rahmen seiner Fach- und Führungsaufgaben und bearbeiten alle Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich, qualifiziert und im Rahmen der definierten Unternehmensziele. Sie beeinflussen das Ansehen der Bank durch ihr professionelles und positives Verhalten nach innen und außen.
Ihre Aufgaben:
- Schnittstellenprofi: Sie sind das Gesicht und die Stimme zum Aufsichtsrat, dem Team wie auch zu externen Ansprechpartnern - verbindlich und professionell.
- Officemanagement: Sie erkennen Optimierungspotenzial im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Workflow.
- Verantwortung: Sie bereiten auch komplexe Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen so auf, dass der Vorstand sofort startklar ist.
- Organisationsmanagement: Sie verantworten die Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen.
- Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der Durchführung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inkl. Protokollführung) sowie weiterer Vor- und Nachbereitung.
- Empfang: Wahrnehmung der Gästebetreuung.
Gewünschte Kenntnisse:
- Qualifikation: Sie verfügen möglichst über eine Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder in der Assistenzfunktion mit - vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor.
- Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie treten sicher und gewinnend auf.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
Was wir bieten:
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Teamausflüge & Betriebsfeste.
- 13. Gehalt gemäß Tarifvertrag.
- Kinderbetreuungszuschüsse von bis zu 250 €.
- Sorglosgarantie: kostenfreie Unfallversicherung (beruflich/privat).
- Entgeltumwandlungsprogramm (z.B. Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe u.v.m.).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen unsere Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder brigitte.habermann@vbsila.de zur Verfügung.
Jetzt bewerben.
Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark
Kontaktperson:
Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalleiterin Brigitte Habermann Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Volksbank und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kultur des Miteinanders schätzt und wie du dazu beitragen kannst, das Ansehen der Bank positiv zu beeinflussen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Bank arbeitet oder im Finanzdienstleistungssektor tätig ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und den Anforderungen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Kultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark vorbereitest
✨Informiere dich über die Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volksbank verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Da du komplexe Unterlagen und Präsentationen vorbereiten musst, ist es wichtig, dass du im Interview zeigst, dass du strukturiert arbeiten kannst. Bring Beispiele von früheren Arbeiten mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schnittstellenprofi ist es entscheidend, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, damit du im Gespräch sicher und gewinnend auftrittst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle wirst du oft im direkten Kontakt mit Kunden und dem Vorstand stehen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du die richtige Einstellung für diese Position mitbringst.