Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht der Volksbank und manage wichtige Schnittstellen professionell.
- Unternehmen: Moderne Volksbank mit flachen Hierarchien und einer Kultur des Miteinanders.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage, 13. Gehalt und Teamausflüge.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Unfallversicherung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzwelt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne, leistungsstarke und regional verwurzelte Volksbank mit einer Bilanzsumme von ≈ 2 Mrd. Euro. Mit Leidenschaft und Kompetenz begleiten wir unsere Mitglieder und Kunden in allen Finanzfragen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, flache Hierarchien und eine Kultur des Miteinanders.
Aufgaben des Vorstandsassistenten
- Schnittstellenprofi: Sie sind das Gesicht und die Stimme zum Aufsichtsrat, dem Team wie auch zu externen Ansprechpartnern – verbindlich und professionell.
- Office‑Management: Sie erkennen Optimierungspotenzial im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Workflow.
- Verantwortung: Sie bereiten auch komplexe Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen so auf, dass der Vorstand sofort startklar ist.
- Organisationsmanagement: Sie verantworten die Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen.
- Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der Durchführung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inkl. Protokollführung) sowie weiterer Vor‑ und Nachbereitung.
- Empfang: Wahrnehmung der Gästebetreuung.
Gewünschte Kenntnisse
- Qualifikation: Sie verfügen möglichst über eine Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder in der Assistenzfunktion mit – vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor.
- Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie treten sicher und gewinnend auf.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
Was wir bieten
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Teamausflüge & Betriebsfeste.
- 13. Gehalt gemäß Tarifvertrag.
- Kinderbetreuungszuschüsse von bis zu 250 €.
- Sorglosgarantie: kostenfreie Unfallversicherung (beruflich/privat).
- Entgeltumwandlungsprogramm (z.B. Bike‑Leasing, Erholungsbeihilfe u.v.m.).
Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark
Als moderne und regional verwurzelte Volksbank bieten wir Ihnen als Vorstandssekretariat (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, flachen Hierarchien und einer starken Kultur des Miteinanders geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Teamausflügen, während wir gleichzeitig individuelle Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung unserer Finanzdienstleistungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Volksbank und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Zeige Interesse an der Position und dem Team. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark vorbereitet
✨Informiere dich über die Volksbank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volksbank verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die aktuelle Marktposition an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du das Gesicht und die Stimme des Vorstands bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und achte darauf, wie du auf Fragen reagierst. Ein selbstbewusstes Auftreten ist entscheidend.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
