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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Aufgaben und manage das Office.
- Arbeitgeber: Volksbank Überlingen, eine engagierte Genossenschaftsbank mit starken Werten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv die Zukunft der Region gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes (Bank-)betriebswirtschaftliches Studium und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Firmenbeschreibung
Wir,
bei der Volksbank Überlingen, einer unabhängigen Genossenschaftsbank, gestalten aktiv unsere Zukunft. Wie unsere engagierten Mitglieder und Kunden, unterstützen wir ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich bei der Verwirklichung ihrer Ziele – zum Wohl der gesamten Region. Wenn Sie unsere Werte und Vision teilen, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Perspektive
Als Vorstandsassistenz regeln Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im komplexen Tagesgeschäft des Vorstandes. Sie unterstützen den Vorstand bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, insbesondere in aufsichtsrechtlichen Belangen. Darüber hinaus sind Sie aktiv an der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen beteiligt und übernehmen Aufgaben in der Gremienbetreuung. Sie erstellen Präsentationen und Protokolle mit hoher Präzision und recherchieren sowie bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf. Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner. Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der Vertreterversammlung. Weiterhin bereiten Sie Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen vor und nehmen aktiv daran teil. In dieser verantwortungsvollen Position gehen Sie hoch professionell und diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.
Ihre Qualifikationen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes (Bank-)betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit einer hohen Detailgenauigkeit
- Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Erste berufliche Erfahrungen im dargestellten Aufgabenspektrum sind von Vorteil
Jetzt bewerben
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank eG Überlingen
Kontaktperson:
Volksbank eG Überlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Position und unser Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Bank und die aktuellen Themen, die uns beschäftigen. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verwirklichung unserer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und unsere Werte zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.
Präzision ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Wir legen großen Wert auf Detailgenauigkeit, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Ein sauberes Layout und klare Formulierungen machen einen guten Eindruck!
Zeige deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei der Volksbank Überlingen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Vorstandsassistenz? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank eG Überlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Volksbank Überlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volksbank Überlingen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Visionen und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Vorstandsassistenz zu untermauern.
✨Präsentation und Protokollführung üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Protokollen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst. Übe das Erstellen von kurzen Präsentationen und das Schreiben von Protokollen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Vorstandsassistenz vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur gemeinsamen Vision beitragen kannst.
