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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Office Management und organisiere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: Volksbank Überlingen, eine engagierte Genossenschaftsbank mit starken Werten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv die Zukunft der Region gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Bank.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, bei der Volksbank Überlingen, einer unabhängigen Genossenschaftsbank, gestalten aktiv unsere Zukunft. Wie unsere engagierten Mitglieder und Kunden, unterstützen wir ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich bei der Verwirklichung ihrer Ziele - zum Wohl der gesamten Region. Wenn Sie unsere Werte und Vision teilen, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Perspektive
Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und übernehmen die Organisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen. Die Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen für Vorstandstermine und interne Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der inhaltlichen Zusammenstellung relevanter Unterlagen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern und gehen professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um. Des Weiteren unterstützen Sie die Kolleg/-innen im Vorstandsstab im Nachhaltigkeitsmanagement und Beauftragtenwesen.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bankkauffrau / Bankkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation und kennen idealerweise die Abläufe im Bankbetrieb.
- Sie haben Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise innerhalb einer Bankorganisation.
- Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und strukturieren Aufgaben effizient.
- Verlässlichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket.
- Durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und proaktive Zusammenarbeit stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Assistenzteam sicher.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenmotivation und arbeiten selbstständig sowie zielorientiert, um Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen.
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank eG, Überlingen
Kontaktperson:
Volksbank eG, Überlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee – so kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Volksbank Überlingen, ihre Werte und Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position der Assistenz des Vorstands passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Assistenz des Vorstands ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter glauben, dass der direkte Weg oft der beste ist. Bewirb dich über unsere Plattform, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für die Position und unsere Werte durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank eG, Überlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Volksbank Überlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volksbank Überlingen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Visionen und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Gesprächs gezielt auf ihre Philosophie einzugehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Meetings unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Effizienz beigetragen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Microsoft Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft Office für die Rolle entscheidend ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
