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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Office Management und bei strategischen Fragestellungen.
- Arbeitgeber: Volksbank Überlingen ist eine unabhängige Genossenschaftsbank, die aktiv die Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein respektvolles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Entwicklung der Region bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes (Bank-)betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist ein wichtiger Teil der Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, bei der Volksbank Überlingen, einer unabhängigen Genossenschaftsbank, gestalten aktiv unsere Zukunft. Wie unsere engagierten Mitglieder und Kunden, unterstützen wir ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich bei der Verwirklichung ihrer Ziele - zum Wohl der gesamten Region. Wenn Sie unsere Werte und Vision teilen, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Als Vorstandsassistenz regeln Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im komplexen Tagesgeschäft des Vorstandes. Sie unterstützen den Vorstand bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, insbesondere in aufsichtsrechtlichen Belangen. Darüber hinaus sind Sie aktiv an der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen beteiligt und übernehmen Aufgaben in der Gremienbetreuung. Sie erstellen Präsentationen und Protokolle mit hoher Präzision und recherchieren sowie bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf. Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner. Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der Vertreterversammlung. Weiterhin bereiten Sie Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen vor und nehmen aktiv daran teil. In dieser verantwortungsvollen Position gehen Sie hoch professionell und diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.
Ihre Qualifikationen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes (Bank-)betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit einer hohen Detailgenauigkeit
- Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Erste berufliche Erfahrungen im dargestellten Aufgabenspektrum sind von Vorteil
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank eG Überlingen
Kontaktperson:
Volksbank eG Überlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Volksbank Überlingen und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du ihre Vision teilst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Praktische Übungen können helfen! Übe das Erstellen von Präsentationen und Protokollen, um sicherzustellen, dass du die geforderte Detailgenauigkeit und Professionalität erreichst. Dies kann dir auch helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusster aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Volksbank Überlingen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Visionen und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Vorstandsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Volksbank Überlingen passt. Gehe auf deine Qualifikationen und deine Begeisterung für die Position ein.
Prüfen und Einreichen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank eG Überlingen vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Vision der Volksbank Überlingen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Verwirklichung der Ziele des Unternehmens beizutragen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Rolle der Vorstandsassistenz vielfältige Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten im Office Management, in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie in der Gremienbetreuung demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Hebe deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hervor. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Präsentationstechniken vertraut bist. Übe, deine Ideen klar und präzise zu präsentieren, um im Interview zu überzeugen.
