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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Volksbank Freiburg – eine familiäre Regionalbank mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bank und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und unbefristeter Vertrag warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35500 € pro Jahr.
Bei uns zählt der Mensch! Die Volksbank Freiburg ist eine starke Regionalbank mit rund 450 Mitarbeitenden, einer familiären Unternehmenskultur und einem ausgeprägten Teamgeist. Jede Kollegin und jeder Kollege ist bei uns wichtig und kann etwas bewegen. Unsere gemeinsame Arbeit stiftet Sinn für die Menschen und Unternehmen in unserer Region.
Zur Unterstützung unseres Vorstandssekretariats suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft vor Ort im zeitlichen Rahmen von Montag bis Freitag (8:30 – 13:00 Uhr)
- Selbstständige und stilsichere Korrespondenz
- Pflege des Vorstandskalenders und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung in- und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Bankenumfeld
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit eigenverantwortlichem Denken und Handeln
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Ein attraktives Vergütungspaket mit einem jährlichen Fixgehalt von 29.000 bis 35.500 Euro bei Teilzeitbeschäftigung (50 %), abhängig von Erfahrung und Qualifikation, sowie einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung
- Einen modernen Arbeitsplatz in Toplage in unserer Zentrale am Hauptbahnhof
- Geregelte Arbeitszeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Professionelles Onboarding noch vor dem ersten Arbeitstag
- Einen individuellen Einarbeitungsplan
- Breitgefächerte Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
- Jobticket, Kantine, Kinderbetreuungszuschuss, Dienstrad-, Handy- & PC-Leasing
- Hansefit und weitere Angebote für Gesundheit und Prävention
- Attraktive Gruppenversicherungstarife für Krankenzusatz- und Pflegeversicherung
Wenn es Sie reizt, Ihre Kompetenz in dieser Position einzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hierfür reicht uns eine prägnante Kurzbewerbung. Alles Weitere besprechen wir persönlich.
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir nur eine Geschlechtsform. Dies impliziert jedoch keine Diskriminierung und schließt alle Geschlechter gleichermaßen ein.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank Freiburg eG
Kontaktperson:
Volksbank Freiburg eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Volksbank Freiburg zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Volksbank arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Volksbank Freiburg, ihre Werte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Wir schätzen es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darstellst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und die deutsche Sprache sicher beherrscht wird. Eine stilsichere Korrespondenz zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank Freiburg eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Volksbank Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volksbank Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, der Terminkoordination und der Organisation von Veranstaltungen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Vorstandsassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Volksbank Freiburg der richtige Ort für dich ist.