Vorstandsassistenz (m/w/d)

Als unabhängige Volksbank mit einer Bilanzsumme von ca. 3,0 Mrd. Euro und einer sehr guten Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nehmen wir unsere Zukunft selbst in die Hand. Genau wie unsere Kundschaft und unsere Mitglieder, die wir beim Anpacken ihrer Pläne fair, respektvoll und partnerschaftlich unterstützen – und so die gesamte Region voranbringen. Dafür brauchen wir Mitarbeitende, die unsere Werte genauso teilen wie unsere Vision.

Für unser Vorstandsteam suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in einer vielseitigen, verantwortungsvollen Position, die klassische Assistenzaufgaben mit weiterführenden strategischen und koordinativen Tätigkeiten verbindet.

Sie bewirken bei uns

• Sie unterstützen unser Vorstandsteam zuverlässig und vorausschauend in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und fungieren als professionelle Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern, Kunden und Partnern.
• Sie steuern eigenverantwortlich das Termin- und Kalender management inklusive externer und interner Abstimmungen und sorgen so für eine strukturierte Terminkoordination und effiziente Abläufe.
• Sie übernehmen Aufgaben im Office- und Informationsmanagement und stellen eine strukturierte Dokumentenorganisation sowie eine effiziente Kommunikation sicher.
• In Ihrer erweiterten Funktion wirken Sie bei Projekten, strategischen Initiativen und bereichsübergreifenden Aufgaben mit und tragen zur Optimierung unserer bankinternen Prozesse bei.

Das bringen Sie mit

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt um Kenntnisse im Bankwesen oder erste Erfahrung in Assistenz- bzw. vergleichbaren Rollen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstärke.
• Diskretion, Zuverlässigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein professionelles Verständnis im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung bei einem renommierten und sicheren Arbeitgeber.
• Einen Arbeitgeber mit starker regionaler Präsenz, sehr guter Finanzlage und genossenschaftlicher Kultur in einer landschaftlich reizvollen Region.
• Die Möglichkeit, über klassische Assistenzaufgaben hinaus mitzuwirken und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Bank beizutragen.
• Wir unterstützen Sie mit variablen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub + 2 Bankfeiertagen (24.12. und 31.12.) dabei, Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren zu können.
• Damit Sie sich sowohl jetzt als auch in Zukunft sicher und gesund fühlen, bieten wir Ihnen ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersversorgung sowie eine Vielzahl weiterer Sozialleistungen und Benefits u.a. den EGYM Wellpass.
• Eine ansprechende, offene Unternehmenskultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Wir möchten Sie im Team! Sie uns auch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage. Als Ansprechpartner aus dem Bereich Personal steht Ihnen Herr Felix Allgayer, Tel. 07161 620-229, gern zur Verfügung.