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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Volksbank Ostwestfalen – seit 170 Jahren in der Region verwurzelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement inklusive Sport-Navi.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Veranstaltungsservice erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt. Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser – für und in Ostwestfalen. Das wäre auch etwas für Sie? Dann freuen Sie sich auf: Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage, Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen + unbezahlter Urlaub Möglichkeit einer bezahlten Freistellung im Rahmen des Lebensarbeitszeitkontos Aktives Gesundheitsmanagement: Sport-Navi, digitale Fitnesskurse, Gesundheits-Check, mobile Massage Bike-Leasing und JobTicket sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuschüsse Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen Sie lieben es, wenn Veranstaltungen reibungslos ablaufen, Details stimmen und sich Gäste rundum wohlfühlen? Sie behalten den Überblick – auch wenn vieles gleichzeitig läuft? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams Vorstandsassistenz als Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice an unseren Standorten Bielefeld und Bad Oeynhausen/ Eidinghausen. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Ganz nah dran – Ihre Aufgaben bei uns: Sie betreuen interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Formate und bereiten unsere Veranstaltungsräume gemäß der Anforderungen vor, Sie wählen geeignete Veranstaltungsorte aus und übernehmen die Absprache mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern – vor, während und nach der Veranstaltung, Sie buchen und koordinieren den externen Catering-Service, um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sicherzustellen. Das zeichnet Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Veranstaltungsservice beispielsweise in der Gastronomie oder Hotellerie, Sie bringen eine ausgeprägte Gastfreundlichkeit mit, verfügen über organisatorisches Geschick sowie Serviceorientierung und Teamgeist, Sie arbeiten vorausschauend sowie zuverlässig und sind flexibel auch abends oder gelegentlich am Wochenende Veranstaltungen zu begleiten, Sie gehen sicher mit gängigen Tools um und scheuen sich nicht vor Mikrofon, Beamer & Co, Sie begeistern mit Ihrer aufgeschlossenen sowie kommunikativen Art. Interessiert? Bei Fragen bin ich für Sie da: Nadine Weller (HR Betreuerin) Telefon: 0521 / 544 8440 E-Mail: nadine.weller@volksbankinostwestfalen.de Jetzt bewerben
Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice Arbeitgeber: Volksbank in Ostwestfalen
Kontaktperson:
Volksbank in Ostwestfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volksbank und ihre Veranstaltungen in Ostwestfalen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Region und die Werte der Bank schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Gastfreundlichkeit unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Veranstaltungsservice, wo Events oft abends oder am Wochenende stattfinden.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Volksbank in Ostwestfalen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Erfahrung im Veranstaltungsservice hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Gastfreundlichkeit, dein organisatorisches Geschick und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank in Ostwestfalen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsservice gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Gastfreundlichkeit
Da die Position viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Gastfreundlichkeit zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Gäste betreut hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Demonstriere organisatorisches Geschick
Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Zeige, wie du den Überblick behalten hast und welche Strategien du verwendet hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Flexibilität, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, dies zu thematisieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit mit flexiblen Arbeitszeiten umgegangen bist.