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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat und Personal mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Bank in der Mainspitze mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bank oder Personal erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit langfristiger Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bank in der Mainspitze! Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von 757,3 Mio Euro und 108 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte: Allgemeine Sekretariatsaufgaben Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen Empfang und Betreuung von Gästen Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen Personalverwaltung und-betreuung Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm Personalentwicklung Benefits Ihre fachlichen und persönlichen Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung Wir bieten Ihnen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner Fahrradleasing über JobRad Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Auswahlverfahren Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Nutzen Sie dazu bitte unsere online Bewerbungsstrecke. Nachdem wir die Bewerbung gesichtet haben, werden wir Sie kontaktieren. Allgemeines Wir suchen Sie Wer bei uns Erfolg hat, ist nicht nur Könner. Er ist immer auch Kollege, der sich im Team wohlfühlt, das Gespräch mit anderen sucht, Klartext spricht, sein Wissen teilt und das hütet, was ihm anvertraut wird. Wenn Sie diese Werte teilen und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal haben, dann bewerben Sie sich bei uns. Falls Sie sich in keiner unserer offenen Stellenanzeigen wiederfinden, aber bei uns arbeiten möchten, schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung und kommen Sie so mit uns ins Gespräch. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Sabine Kloos, Abteilungsleiterin Personal, gerne zur Verfügung: Telefon (06134) 581-112 Sabine.Kloos@voba-mainspitze.de Volksbank Mainspitze eG Personalabteilung Rudolf-Diesel-Straße 13 65462 Ginsheim-Gustavsburg
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank Mainspitze eG
Kontaktperson:
Volksbank Mainspitze eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Bank und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Volksbank Mainspitze begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse werfen!
Referenzen nicht vergessen!: Wenn du Arbeitszeugnisse oder Referenzen hast, füge diese unbedingt hinzu. Sie geben uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Arbeit und deinem Engagement. Zeig uns, was andere über dich sagen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Online-Bewerbungsstrecke, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung schnell zu sichten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank Mainspitze eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volksbank Mainspitze eG verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da umfangreiche EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, SAP oder anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Volksbank sucht jemanden, der gut ins Team passt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
