Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

Werden Sie Teil eines starken Teams
Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 758 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

idealerweise in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden pro Woche

• Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Gremienarbeit
• Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
• Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Meldewesen
• Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Personalverwaltung und -betreuung
• Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
• Personalentwicklung
• Benefits
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Ihre fachlichen und persönlichen Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
• Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertage und Freistellung an Rosenmontag
• Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
• Fahrradleasing über JobRad

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• > Jetzt online bewerben

Auswahlverfahren

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Nutzen Sie dazu bitte unsere online Bewerbungsstrecke. Nachdem wir die Bewerbung gesichtet haben, werden wir Sie kontaktieren.

Allgemeines

• Wir suchen Sie
• Wer bei uns Erfolg hat, ist nicht nur Könner. Er ist immer auch Kollege, der sich im Team wohlfühlt, das Gespräch mit anderen sucht, Klartext spricht, sein Wissen teilt und das hütet, was ihm anvertraut wird. Wenn Sie diese Werte teilen und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal haben, dann bewerben Sie sich bei uns. Falls Sie sich in keiner unserer offenen Stellenanzeigen wiederfinden, aber bei uns arbeiten möchten, schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung und kommen Sie so mit uns ins Gespräch.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Sabine Kloos , Abteilungsleiterin Personal, gerne zur Verfügung:
Telefon

Volksbank Mainspitze eG

• Personalabteilung
• Rudolf-Diesel-Straße 13
• 65462 Ginsheim-Gustavsburg