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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Moderne Bank in der Mainspitze mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer zukunftsorientierten Bank mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterkonditionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bank in der Mainspitze!
Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von 757,3 Mio Euro und 108 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Gremienarbeit
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Meldewesen
- Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
- Personalverwaltung und-betreuung
- Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
- Personalentwicklung
- Benefits
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit ATOSS sowie ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner- Fahrradleasing über JobRad
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Stellenausschreibung Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank Mainspitze eG
Kontaktperson:
Volksbank Mainspitze eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenausschreibung Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Bank und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Bank, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenausschreibung Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position wichtig sind und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne jemanden, der drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank Mainspitze eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volksbank Mainspitze eG verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und Personalverwaltung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Bank Wert auf fachliche Qualifikation legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Bank beitragen möchtest.
