Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorstandssekretariat und unterstütze die Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Eine große Genossenschaftsbank an der Nordsee mit über 260 engagierten Crewmitgliedern.
- Vorteile: Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Urlaubsaufstockung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einer Duz-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und partnerschaftlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bankenumfeld oder als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit einer Bilanzsumme von über 1,9 Milliarden Euro sind wir eine der großen Genossenschaftsbanken an der Nordsee und entlang der Elbe. Hier bieten wir sichere Arbeitsplätze und ein abwechslungsreiches, maritimes Arbeitsumfeld. Mach mit in unserem Team von über 260 Crewmitgliedern! Zwischen Buxtehude und Helgoland engagieren sich über 260 Kolleginnen und Kollegen leidenschaftlich für den Erfolg unserer Kunden und der Bank. Jedes Teammitglied bringt seine Stärken an Bord, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Unsere Leitsätze halten uns auf Kurs:
- Wir sind regional – fest verankert in unserer Heimat.
- Wir sind partnerschaftlich – respektvoll und auf Augenhöhe.
- Wir sind individuell – jeder bringt seine Ideen und Talente ein.
- Wir sind innovativ – gemeinsam segeln wir neue Wege.
Mögliche Aufgabenschwerpunkte:
- selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- professionelle Unterstützung der beiden Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Aufsichtsorganen und externen Institutionen
- Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
Das Vorstandsreferat besteht aus den beiden Vorstandsmitgliedern, einem Referenten sowie dem Chefsekretär (m/w/d) und bildet die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Bank.
Du überzeugst durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bankenumfeld oder als Büroleitung/Assistenz in einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei
- Dein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- eine sehr hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, auch in zeitkritischen Situationen
- ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Präsentationstools wünschenswert
Wir bieten Dir:
- eine Kultur auf Augenhöhe
- eine verantwortungsvolle, durch Eigeninitiative bestimmte Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege, effiziente Prozesse und eine offene Kommunikation in der Duz-Kultur
- attraktive Benefits, wie Fahrradleasing, Urlaubsaufstockung, HVV-ProfiTicket und betriebliche Gesundheitsförderung
Ahoi! Cool, dass du Interesse an einer Zusammenarbeit hast! Damit wir deine Bewerbung schnell in die richtigen Gewässer steuern können, teile uns bitte Folgendes mit: Nächstmöglichen Starttermin, Deine Gehaltsvorstellungen. Wir sind gespannt auf deine Infos und freuen uns auf eine gemeinsame Reise!
Chefsekretär / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank Stade-Cuxhaven eG
Als eine der großen Genossenschaftsbanken an der Nordsee bieten wir nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch ein maritimes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Kultur auf Augenhöhe fördert individuelle Talente und Ideen, während attraktive Benefits wie Fahrradleasing und betriebliche Gesundheitsförderung das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu wachsen und aktiv zum Erfolg unserer Bank beizutragen.
Kontaktdaten:
Volksbank Stade-Cuxhaven eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefsekretär / Assistenz des Vorstands (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bank und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Ideen ein. Die Bank sucht nach individuellen Talenten, also lass deine Stärken strahlen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretär / Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre individuellen Stärken einbringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank Stade-Cuxhaven eG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Bank und ihrer Kultur vertraut. Informiere dich über die Leitsätze und die aktuellen Projekte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision der Bank passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisations- und Koordinationstalente unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Lösungen findest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, insbesondere wenn es um deine Erfahrungen mit MS Office und Präsentationstools geht. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für die Assistenz des Vorstands unerlässlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Bank. Frage nach den Herausforderungen, die die Bank aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Chefsekretärs.
