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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Office Management und bei strategischen Fragestellungen.
- Arbeitgeber: Volksbank Überlingen ist eine unabhängige Genossenschaftsbank, die aktiv die Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Werte wie Respekt und Partnerschaft lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes (Bank-)betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist ein wichtiger Bestandteil dieser Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, bei der Volksbank Überlingen, einer unabhängigen Genossenschaftsbank, gestalten aktiv unsere Zukunft. Wie unsere engagierten Mitglieder und Kunden, unterstützen wir ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich bei der Verwirklichung ihrer Ziele - zum Wohl der gesamten Region. Wenn Sie unsere Werte und Vision teilen, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Perspektive
- Als Vorstandsassistenz regeln Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im komplexen Tagesgeschäft des Vorstandes.
- Sie unterstützen den Vorstand bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, insbesondere in aufsichtsrechtlichen Belangen.
- Darüber hinaus sind Sie aktiv an der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen beteiligt und übernehmen Aufgaben in der Gremienbetreuung.
- Sie erstellen Präsentationen und Protokolle mit hoher Präzision und recherchieren sowie bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf.
- Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner.
- Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der Vertreterversammlung.
- Weiterhin bereiten Sie Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen vor und nehmen aktiv daran teil.
- In dieser verantwortungsvollen Position gehen Sie hoch professionell und diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.
Ihre Qualifikationen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes (Bank-)betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität.
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit einer hohen Detailgenauigkeit.
- Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket.
- Erste berufliche Erfahrungen im dargestellten Aufgabenspektrum sind von Vorteil.
Kontakt: Ramona Kurz 07551/9301652 ramona.kurz@volksbank-ueberlingen.de
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbank Überlingen
Kontaktperson:
Volksbank Überlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volksbank Überlingen und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Philosophie verstehst und teilst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Vorstandsassistenz gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Bank und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du während des Gesprächs ein Beispiel zeigen, wie du Präsentationen oder Protokolle erstellt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Volksbank Überlingen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Visionen und die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Office Management, in der Organisation und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Volksbank Überlingen passt. Gehe auf deine Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Flexibilität ein und zeige, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank Überlingen vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Visionen der Volksbank Überlingen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Office Management und der Unterstützung des Vorstands zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit internen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da Präzision bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen wichtig ist, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Vielleicht hast du bereits an ähnlichen Projekten gearbeitet, die du im Interview erwähnen kannst.
