Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Verwaltungsstrukturen einer neuen Volkshochschule aktiv mit und entwickle effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Wachsende Volkshochschulen mit einem dynamischen Team und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Unbefristeter Job, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Fusionsprozesses und forme die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder Finanzen und Teamfähigkeit.
Wir suchen SIE zum 1.12.2026, spätestens jedoch zum 1.1.2027. Sie sind Verwaltungsprofi und suchen eine echte neue Herausforderung? Die Zeiten sind spannend. Zwei Volkshochschulen wachsen zu einer gemeinsamen Einrichtung zusammen. Wir suchen eine Verwaltungsleitung, die die Verwaltungsstrukturen der neu entstehenden Volkshochschule aktiv mitgestaltet und gemeinsam mit der Geschäftsführung effiziente und zukunftsfähige Prozesse entwickelt.
Welche Aufgaben Sie bei uns vor allem erwarten:
- Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs sowie zentrale Ansprechpartner
e für Geschäftsführung, Vorstand und externe Dienstleister (z. B. Steuerbüro, Lohnbüro) - Allgemeine Verwaltung (Statistiken, Versicherungen, Zuschüsse)
- Laufende Finanzbuchhaltung sowie Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsplanung und der Jahresabschlüsse
- Personaladministration und Begleitung des gesamten Beschäftigtenzyklus: von der Einstellung über Vertragsangelegenheiten und Gehaltsabrechnungen bis zum Austritt
- Personalführung und fachliche Leitung des Verwaltungsteams
- Aktive Mitgestaltung des Fusionsprozesses aus Verwaltungssicht
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/in, Bilanzbuchhalter/in, Betriebswirt/in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Funktion, idealerweise mit Verantwortung für Finanzen und/oder Personal
- Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in der Buchführung sowie ein gutes Verständnis für Wirtschaftsplanung und Jahresabschlussprozesse
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Steuerung von Verwaltungsabläufen sowie Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln und Prozesse zu optimieren
- Kenntnisse im Personalwesen, idealerweise im Umgang mit dem TVöD
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Hohe Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Job - unbefristet!
- Bezahlung nach TVöD-VKA, inklusive Sonderzahlungen und Leistungsentgelt - fair und transparent!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten - weil Arbeit auch anders geht!
- Günstige Lage, gute Verkehrsanbindung und Parkplätze - stressfrei ankommen und durchstarten!
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten? Sie möchten nicht einfach eine bestehende Verwaltung übernehmen, sondern deren zukünftige Strukturen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf fähige Köpfe, die Lust haben, im Team mit uns etwas zu bewegen. Wir suchen bevorzugt eine Person, die beide Bereiche in Vollzeit verantwortet. Je nach Bewerberlage können die Aufgaben auch auf zwei Teilzeitstellen verteilt werden.
Bewerbungsfrist: 25.9.2026
Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Bereiche Finanzen & Personal (Vollzeit) Arbeitgeber: Volksbildungskreis Bad Homburg e.V. Volkshoch- u. Musikschule
Die VHS Bad Homburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem kollegialen Team, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach TVöD-VKA, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Genießen Sie die Vorteile eines Arbeitsplatzes im Herzen von Bad Homburg, wo Bildung und Menschen im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Volksbildungskreis Bad Homburg e.V. Volkshoch- u. Musikschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Bereiche Finanzen & Personal (Vollzeit) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volksbildungskreis Bad Homburg e.V. Volkshoch- u. Musikschule
Wenn du auf der Website von Volksbildungskreis Bad Homburg e.V. Volkshoch- u. Musikschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Bereiche Finanzen & Personal (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volksbildungskreis Bad Homburg e.V. Volkshoch- u. Musikschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbildungskreis Bad Homburg e.V. Volkshoch- u. Musikschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
