Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal und digitale Prozesse, arbeite mit Excel und neuen Softwarelösungen.
- Unternehmen: Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein innovativer Bildungsträger in Wiesbaden.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Excel-Kenntnisse, Organisationstalent und IT-Affinität.
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA E8.
Über uns
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein freier Träger der Bildungs-, Kultur- und sozialen Stadtteilarbeit in Wiesbaden-Klarenthal und in angrenzenden Stadtteilen.
Deine Aufgaben
- Personal- und Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unterlagen
- Datenpflege und -auswertung mit Microsoft Excel, einschließlich Personalkostenkalkulationen
- Einführung und Umsetzung neuer Software, wie z.B. ein Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung und Installation von Software
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Betreuung des zentralen Verwaltungspostfachs
- Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (u.a. in Datev), Wirtschaftsplänen, Verwendungsnachweisen
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Mitwirkung bei Datenschutz und Dokumentation
Was Du mitbringen solltest
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in digitale Systeme und neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Verständnis für buchhalterische Abläufe, Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise
- Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroorganisation
- Die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und lösungsorientiert zu denken
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Dir
- Vergütung nach TVöD VKA E8 inkl. Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
- Mitarbeiter-Benefits wie Well-Pass, JobRad und Jobticket
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Karim Benkhelifa | verwaltung@klarenthal.org | 0157 34920165
Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std. Arbeitgeber: Volksbildungswerk Klarenthal e
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach TVöD VKA E8 bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken. In einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits wie Well-Pass, JobRad und Jobticket, die das Arbeiten in Wiesbaden-Klarenthal besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Volksbildungswerk Klarenthal e Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Personal- und Vertragsmanagement sowie in der Datenpflege am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Skills:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Excel und deine IT-Affinität deutlich machst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbildungswerk Klarenthal e vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich auffrischen. Übe grundlegende Funktionen und Formeln, damit du im Interview sicher auftreten kannst, wenn es um Datenpflege und -auswertung geht.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Softwareeinführung oder zu den administrativen Abläufen sind hier besonders relevant.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit wichtige Eigenschaften sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeitserfahrung parat haben, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeinsam gemeistert wurden.
