Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal und digitale Prozesse, arbeite mit Excel und neuen Softwarelösungen.
- Unternehmen: Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein innovativer Bildungsträger in Wiesbaden.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Excel-Kenntnisse, Organisationstalent und IT-Affinität.
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA E8.
Über uns
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein freier Träger der Bildungs-, Kultur- und sozialen Stadtteilarbeit in Wiesbaden-Klarenthal und in angrenzenden Stadtteilen.
Deine Aufgaben
- Personal- und Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unterlagen
- Datenpflege und -auswertung mit Microsoft Excel, einschließlich Personalkostenkalkulationen
- Einführung und Umsetzung neuer Software, wie z.B. ein Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung und Installation von Software
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Betreuung des zentralen Verwaltungspostfachs
- Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (u.a. in Datev), Wirtschaftsplänen, Verwendungsnachweisen
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Mitwirkung bei Datenschutz und Dokumentation
Was Du mitbringen solltest
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in digitale Systeme und neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Verständnis für buchhalterische Abläufe, Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise
- Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroorganisation
- Die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und lösungsorientiert zu denken
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Dir
- Vergütung nach TVöD VKA E8 inkl. Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
- Mitarbeiter-Benefits wie Well-Pass, JobRad und Jobticket
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Karim Benkhelifa | verwaltung@klarenthal.org | 0157 34920165
Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std. Arbeitgeber: Volksbildungswerk Klarenthal e
Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kooperative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der Förderung von Grundschüler:innen widmet und Ihre Ideen zur Weiterentwicklung der Einrichtung schätzt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Konditionen wie einer Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Volksbildungswerk Klarenthal e Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std. erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Volksbildungswerk Klarenthal e anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Volksbildungswerk Klarenthal e erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbildungswerk Klarenthal e vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Volksbildungswerk Klarenthal e beitragen kannst!
