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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. pflegt Kriegsgräber und fördert Menschenrechte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe in einem traditionsreichen Verein mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Büromanagement und gute PC-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und startet am 1. November 2023.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. pflegt im Auftrag der Bundesregierung deutsche Kriegsgräber beider Weltkriege im Ausland. Im Rahmen seiner Jugend- und Bildungsarbeit organisiert er internationale Jugendbegegnungen und führt schulische und außerschulische Bildungsprojekte im Inland durch. Ausgehend von der Erinnerung an die Toten der Weltkriege und der NS-Gewaltherrschaft vermittelt der Volksbund die Werte der Menschenrechte, der Demokratie und des Friedens. Werden Sie ab 1. November 2023 Teil unseres Teams beim Bezirksverband Mittelfranken im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Wir suchen einen Angestellten im Bürodienst (m/w/d)
Die Tätigkeit umfasst 30,0 Stunden/Woche und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung der administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Durchführung von jährlich geplanten Aktionen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Mitgliedern, Förderern und Ehrenamtlichen
Ihr Profil
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie einschlägige Berufserfahrung
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Access, Powerpoint inkl. Outlook)
- Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
- Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien und unseren Primärzielgruppen
- Organisationsgeschick, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in angenehmer, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vergütung und Urlaub in Anlehnung an den TVöD-Bund (Entgeltgruppe 6)
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistung
- Bike-Leasing
- Einen Arbeitsplatz mit hervorragender VGN-Anbindung
- Die Möglichkeit, eine Bürgerinitiative mit über 100jähriger Tradition zu unterstützen
Wir setzen die Bereitschaft voraus, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20.10.2023 (1 PDF-Datei, max. 10 MB) an: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. Bezirksverband Mittelfranken Geschäftsführer Dirk Mewes Siemensstraße 1 90459 Nürnberg dirk.mewes@volksbund.de Tel. 0911-44 77 05
Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Angestellter im Bürodienst (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Kontaktperson:
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. HR Team
dirk.mewes@volksbund.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Angestellter im Bürodienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst. Das Verständnis für die Mission des Unternehmens wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Arbeit mit verschiedenen Gruppen beleuchten, und betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine PC-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen mit, insbesondere in Bezug auf die Erstellung von Dokumenten oder Präsentationen, die für die Position relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Angestellter im Bürodienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und seine Ziele. Verstehe die Werte, die sie vertreten, und wie deine Rolle als Angestellter im Bürodienst dazu beitragen kann.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du die Werte des Volksbundes unterstützen kannst. Zeige deine Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bis zum 20.10.2023 online ein. Achte darauf, alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) zu bündeln und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Volksbundes
Mach dich mit den Zielen und Werten des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung der Erinnerungsarbeit und der Menschenrechte verstehst und bereit bist, dich aktiv dafür einzusetzen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle administrative und organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisationsgeschicklichkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
