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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation mit über 100 Jahren Geschichte für Frieden und Erinnerung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und sinnstiftende Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission und arbeite für ein friedliches Europa.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zu Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
Viele reden nur darüber – Wir packen es täglich an! Arbeit für den Frieden. Wir, das sind die vielen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. engagieren, um die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege wach zu halten. Wir suchen weiterhin und finden jedes Jahr noch über 10.000 Kriegstote. Wir pflegen nicht nur im Auftrag der Bundesregierung über 830 Kriegsgräberstätten in mehr als 45 Staaten, sondern auch die Kontakte zu den Menschen in diesen Ländern. Wir beschäftigen uns nicht nur mit dem Gestern, sondern auch mit den Konfliktfeldern, die aus der europäischen, insbesondere der deutschen Geschichte wie auch aus der aktuellen Politik erwachsen. Wir motivieren jährlich rund 35.000 junge Menschen, sich mit den Schrecken der Kriege zu beschäftigen und Verantwortung für ein friedvolles, demokratisches Europa zu übernehmen. Dafür brauchen wir auch Ihre Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung des Dienstbetriebs
- Unterstützung der Geschäftsführung des Landes- und Bezirksverbands in der Zusammenarbeit mit Gliederungen und der Bundesgeschäftsstelle
- Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz (eigenständig und nach Anweisung)
- Terminmanagement und Unterstützung administrativer Abläufe der Geschäftsleitung
- Unterstützung des Bildungsreferats im Backoffice
- Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben des Landes- und Bezirksverbands (Bank, Kasse)
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Betreuung von Mitgliedern, Förderern und Ehrenamtlichen
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen der Haus- und Straßensammlung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und vielfältigen Zielgruppen
- Grundkenntnisse im Buchungswesen DATEV
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch gelegentlich an Wochenenden
Unsere Leistungen:
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vergütung und Urlaub in Anlehnung an den TVöD-Bund (EG 8), mit 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
- Mitarbeit in einer Organisation mit über 100-jähriger Geschichte und gesellschaftlicher Relevanz
Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen. Die Stelle ist ab sofort, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.
Bewerbungsfrist: Bewerbungen erbitten wir bis zum: über unsere Homepage.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Dienstsitz Koblenz Arbeitgeber: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Kontaktperson:
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - Dienstsitz Koblenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ziele des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission beitragen kannst. Zeige, dass du dich mit den Werten der Organisation identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Rolle als Sachbearbeiter ist Teamarbeit wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Zielgruppen kommunizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Organisation an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - Dienstsitz Koblenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Besonders wichtig sind uns deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Talente.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Homepage einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Volksbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. auseinandersetzen. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit den Zielen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Ehrenamtlichen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team und mit Ehrenamtlichen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.