Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Archivbetrieb und unterstütze bei der Digitalisierung historischer Dokumente.
- Unternehmen: Engagierter Verein für die Erinnerung an die Schrecken der Weltkriege.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit und trage zur Friedensarbeit bei.
- Qualifikationen: Studium in Archivwesen oder Geschichte und Kenntnisse in Archivsoftware.
Über uns
Viele reden nur darüber – Wir packen es täglich an!
Arbeit für den Frieden
Wir, das sind die vielen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. engagieren, um die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege wach zu halten. Wir suchen weiterhin und finden jedes Jahr noch Tausende Kriegstote. Wir pflegen nicht nur im Auftrag der Bundesregierung über 839 Kriegsgräberstätten in mehr als 45 Staaten, sondern auch die Kontakte zu den Menschen in diesen Ländern. Wir beschäftigen uns nicht nur mit dem Gestern, sondern auch mit den Konfliktfeldern, die aus der europäischen, insbesondere der deutschen Geschichte wie auch aus der aktuellen Politik erwachsen. Wir motivieren jährlich rund 35.000 junge Menschen, sich mit den Schrecken der Kriege zu beschäftigen und Verantwortung für ein friedvolles, demokratisches Europa zu übernehmen. Dafür brauchen wir auch Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- Organisation des täglichen Archivbetriebs
- Beratung und Betreuung von Archivnutzungen sowie Bearbeitung aller Anfragen
- Erschließung und Katalogisierung: Systematische Ordnung, Indizierung und datenbankgestützte Erfassung von Archivgut (z.B. Akten, Objekte, audiovisuelle Medien)
- Bestandsaufbau & Bewertung: Übernahme, Bewertung und Kassation von analogen Unterlagen sowie digitalen Daten
- Nutzerbetreuung: Betreuung des Lesesaals, Recherchehilfe für Forschende sowie Beantwortung von Anfragen
- Bestandserhaltung: Fachgerechte Lagerung im Magazin, Überwachung von Klimabedingungen und Vorbereitung von Restaurierungsmaßnahmen
- Digitalisierung: Scannen von Papierdokumenten und Pflege elektronischer Archivsysteme
- Unterstützung bei Ausstellungen, historischen Führungen und Publikationen
- Bibliotheksmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom/Staatsexamen oder vergleichbar) in Archivwesen, Geschichte, Geschichtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Tiefergehende Kenntnisse der deutschen Geschichte, insbesondere der Zeit- und Militärgeschichte
- Erfahrung im Umgang mit Quellen des 19. und 20. Jahrhunderts
- Kenntnisse in Paläographie und im Umgang mit handschriftlichen Quellen des 19. und 20. Jahrhunderts
- Kenntnisse im Umgang mit archivfachlicher Software und Datenbanksystemen
- Fundierte Kenntnisse in der Archivwissenschaft, insbesondere in den Bereichen Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung und Digitalisierung
- Bereitschaft sich in das Vergaberecht einzuarbeiten
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse und nach Möglichkeit Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Grundsätzliche Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
- Führerschein Klasse B
Unsere Leistungen:
- einen Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit
- faire Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund (EG 9B) mit 30 Wochenstunden
- 30 Tage Erholungsurlaub
- familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- optionale Homeoffice-Regelungen
- Bikeleasing
Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen.
Die Stelle ist ab dem 01.10.2026, zunächst für 2 Jahre befristet, zu besetzen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Archiv (m/w/d) - Dienstsitz Niestetal Arbeitgeber: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in Niestetal schafft. Mit flexiblen Gleitzeitregelungen, der Möglichkeit von Homeoffice und einem fairen Gehalt nach TVöD-Bund fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und engagiert sich aktiv für den Frieden und die Erinnerungskultur in Europa.
Kontaktdaten:
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Archiv (m/w/d) - Dienstsitz Niestetal erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Archiv (m/w/d) - Dienstsitz Niestetal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
