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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the foundation's representative with administrative tasks and manage correspondence.
- Arbeitgeber: Join the Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V., a humanitarian organization dedicated to preserving human dignity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours in a family-friendly environment with a meaningful mission.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive team focused on remembrance and peace.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background, organizational skills, and strong communication abilities.
- Andere Informationen: This part-time position is initially limited to two years, with a salary based on TVöD-BUND.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Niestetal
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Befristet
Bewerbungsfrist: 30.11.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: SB-Stiftung
Kontakt: Claudia Lichtschlag
Telefon: 0561 7009 126
Mailkontakt: bewerbung@volksbund.de
Tätigkeitsprofil:
Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. steht heute wie kaum eine andere humanitäre Organisation für den Schutz der Würde des Menschen als Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft, als fürsorglicher Hüter zahlreicher völkerrechtlich geschützter Kriegsgräberstätten sowie geistiges Zentrum gegen das Vergessen mit einer zutiefst demokratisch geprägten Erinnerungs- und Gedenkkultur.
Sie suchen eine Tätigkeit, deren Lohn neben materiellen Aspekten auch eine außergewöhnliche Sinnstiftung in Ihrem Leben bedeutet? Dann kommen Sie zu uns: in die Bundesgeschäftsstelle des Volksbundes mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Niestetal bei Kassel.
Für eine ab sofort zu besetzende Position in der Bundesgeschäftsstelle, Stabsstelle Stiftung Gedenken und Frieden, sucht der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Referenten der Stiftung in den Assistenzaufgaben und in den Aufgaben zur Abwicklung des Stiftungsgeschäftes.
- Abwicklung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung
- Recherchen, Schreibarbeiten, Vervielfältigungen
- Terminplanungen und Überwachung
- Organisation von Geschäftsreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Repräsentation
- Kontakt- und Besucherbetreuungen, Anfragenbearbeitung
- Informationsvermittlung und -sammlung, Mitarbeit im Berichtswesen
- Datensammlung und -aufarbeitung, Datenbankeingabe-/pflege
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Förderanträgen und Bewilligungen
- Umsetzen von Maßnahmen zur Betreuung von Stiftern und potenziellen Stiftern
- Datenpflege
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung möglichst mit Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Kreative Beherrschung der modernen Büroorganisation- und Kommunikationstechniken
- Gute Kenntnisse der Officeanwendungen
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache und protokollarische Grundlagen
- Gewandtes, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Sympathiefaktor) im Umgang mit Förderern, wie auch mit Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten.
- Mut und Willen sich auch in fremde Materie einzuarbeiten.
Grundvoraussetzung ist die Identifikation mit den Aufgaben und Zielen und der friedensfördernden Idee des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und der Stiftung Gedenken und Frieden.
Unsere Leistungen:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 in Anlehnung an den TVöD-BUND. Sie arbeiten unter familienfreundlichen Gleitzeitbedingungen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) bis zum 30. November 2023 an: bewerbung@volksbund.de.
Niestetal, 26.10.2023
Sachbearbeitung Stiftung Gedenken und Frieden (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Kontaktperson:
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. HR Team
bewerbung@volksbund.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Stiftung Gedenken und Frieden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Ziele und Werte des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und der Stiftung Gedenken und Frieden. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer friedensfördernden Idee identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine geplant oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation mit Förderern und Kollegen wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, in einem Gespräch deine Sympathie und dein sicheres Auftreten zu zeigen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem Team zeigen. Dies kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und dein Engagement für die Position zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Stiftung Gedenken und Frieden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über den Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und seine Ziele. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und teilst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnisse in modernen Büroorganisationstechniken.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur friedensfördernden Idee des Volksbundes beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine E-Mail maximal 5 MB groß ist und alle erforderlichen Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Volksbundes
Mach dich mit den Zielen und Werten des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du die friedensfördernde Idee und die Bedeutung der Stiftung Gedenken und Frieden verstehst und unterstützt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form, um den Sympathiefaktor zu erhöhen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.