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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with foundation tasks, manage correspondence, and organize events.
- Arbeitgeber: Join the Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge, a humanitarian organization dedicated to peace and remembrance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while developing your skills in a democratic and caring culture.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education with organizational talent and good communication skills is required.
- Andere Informationen: This is a part-time position (19.5 hours/week) initially limited to two years.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. steht heute wie kaum eine andere humanitäre Organisation für den Schutz der Würde des Menschen als Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft, als fürsorglicher Hüter zahlreicher völkerrechtlich geschützter Kriegsgräberstätten sowie geistiges Zentrum gegen das Vergessen mit einer zutiefst demokratisch geprägten Erinnerungs- und Gedenkkultur. Sie suchen eine Tätigkeit, deren Lohn neben materiellen Aspekten auch eine außergewöhnliche Sinnstiftung in Ihrem Leben bedeutet? Dann kommen Sie zu uns: in die Bundesgeschäftsstelle des Volksbundes mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Niestetal bei Kassel.
Für eine ab sofort zu besetzende Position in der Bundesgeschäftsstelle, Stabsstelle Stiftung Gedenken und Frieden, sucht der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. eine Sachbearbeitung Stiftung Gedenken und Frieden (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Referenten der Stiftung in den Assistenzaufgaben und in den Aufgaben zur Abwicklung des Stiftungsgeschäftes
- Abwicklung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung
- Recherchen, Schreibarbeiten, Vervielfältigungen
- Terminplanungen und Überwachung
- Organisation von Geschäftsreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Repräsentation
- Kontakt- und Besucherbetreuungen, Anfragenbearbeitung
- Informationsvermittlung und -sammlung, Mitarbeit im Berichtswesen
- Datensammlung und -aufarbeitung, Datenbankeingabe-/pflege
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Förderanträgen und Bewilligungen
- Umsetzen von Maßnahmen zur Betreuung von Stiftern und potenziellen Stiftern
- Datenpflege
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung möglichst mit Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Kreative Beherrschung der modernen Büroorganisation- und Kommunikationstechniken
- Gute Kenntnisse der Officeanwendungen
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache und protokollarische Grundlagen
- Gewandtes, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Sympathiefaktor) im Umgang mit Förderern, wie auch mit Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten
- Mut und Willen sich auch in fremde Materie einzuarbeiten
Grundvoraussetzung ist die Identifikation mit den Aufgaben und Zielen und der friedensfördernden Idee des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und der Stiftung Gedenken und Frieden.
Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 in Anlehnung an den TVöD-BUND. Sie arbeiten unter familienfreundlichen Gleitzeitbedingungen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) bis zum 30. November 2023 an: bewerbung@volksbund.de. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
© Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Gemeinsam für den Frieden.
Stiftung, Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Kontaktperson:
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. HR Team
bewerbung@volksbund.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stiftung, Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Ziele und Werte des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und der Stiftung Gedenken und Frieden. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst und bereit bist, dich für diese wichtigen Themen einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine geplant, Veranstaltungen organisiert oder Schriftverkehr abgewickelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Organisation und die spezifische Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon. Dies ist besonders wichtig, da du viel mit Förderern und Kollegen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stiftung, Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und seine Ziele. Verstehe die Werte und die Mission der Organisation, um deine Identifikation mit diesen in deiner Bewerbung zu zeigen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur friedensfördernden Idee des Volksbundes beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind und die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Organisation
Informiere dich gründlich über die Ziele und Werte des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und der Stiftung Gedenken und Frieden. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit der friedensfördernden Idee identifizieren kannst und bereit bist, dich für diese Mission einzusetzen.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Mache dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Abwicklung von Schriftverkehr oder die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Förderern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Sei kreativ in der Büroorganisation
Die Stelle erfordert kreative Ansätze zur modernen Büroorganisation. Überlege dir innovative Ideen, wie du die Büroabläufe verbessern könntest, und bringe diese Vorschläge im Interview ein. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken.