Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und sorge für unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Das Volkshaus Basel ist ein kultureller Hotspot für Events und Feiern.
- Mitarbeitervorteile: Top-Konditionen für Übernachtungen, Vorzugspreise und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld mit Kunst und Genuss.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Begeisterung für Eventmanagement sind gefragt.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Volkshaus Basel ist mehr als nur ein Veranstaltungsort: es ist eine Bühne für kulturelle Highlights, stilvolle Firmenanlässe und unvergessliche private Feiern. Als Event Sales Coordinator (m/w/d) 100% bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst mit Fingerspitzengefühl, Organisationstalent und Begeisterung dafür, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird. Verkauf von Konzerten, Festivals, Lesungen, Meetings, Konferenzen und Grossveranstaltungen mit bis zu 1\’300 Gästen Optimale Auslastung unserer vielfältigen Räumlichkeiten Professionelle und individuelle Beratung mit dem Ziel der Erreichung einer hohen Gästezufriedenheit Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mittels protel On-Premise Bearbeiten von Gruppenreservationen der in unserem Boutique Hotel übernachtenden Teilnehmer Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege Top-Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen in unseren Betrieben (Volkshaus Basel und Helvetia Zürich) Vorzugseinkaufspreise bei ausgewählten Hauslieferanten Vorteilspreise bei unterschiedlichen Marken dank Mitgliedschaft bei brandsforemployees.ch Sei Teil eines Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf Innovation und Initiativen konzentriert Offene Kommunikation und angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen grossen Wert auf ein positives Miteinander Ein einzigartiges Arbeitsumfeld geprägt von hochwertiger Architektur, Kunst und Genuss Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit; unser dynamisches Wachstum bietet ideale Voraussetzungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung Und vieles mehr… Wir tun, was wir lieben – und lieben, was wir tun. Du auch? Dann freuen wir uns, dir bald persönlich zu begegnen.
Event Sales Coordinator (w/m/d) 100% Arbeitgeber: Volkshaus Basel Betriebs AG
Kontaktperson:
Volkshaus Basel Betriebs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Sales Coordinator (w/m/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Eventbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Bedürfnisse der Kunden zu erfahren. So kannst du dich besser auf die Anforderungen des Volkshauses Basel einstellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für Events! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Erfahrung in der Branche.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Volkshaus Basel und seine bisherigen Veranstaltungen. Wenn du spezifische Ideen oder Vorschläge hast, wie du zur Verbesserung der Gästezufriedenheit beitragen kannst, bringe diese im Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Koordination mit anderen Abteilungen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Veranstaltungen durchzuführen. Teamarbeit ist in dieser Rolle von großer Bedeutung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Sales Coordinator (w/m/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben des Event Sales Coordinators. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Volkshaus Basel zeigt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Verkauf von Veranstaltungen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Eventorganisation und im Kundenservice. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshaus Basel Betriebs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Insbesondere Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und zur Kundenbetreuung sind wichtig. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Das Volkshaus Basel sucht jemanden, der mit Begeisterung und Engagement arbeitet. Teile deine Erfahrungen und Geschichten über Veranstaltungen, die du organisiert hast, und erkläre, warum du Events liebst. Deine Leidenschaft wird in einem Interview oft als entscheidender Faktor wahrgenommen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Volkshaus Basel und seine Veranstaltungen. Zeige, dass du die verschiedenen Arten von Events, die sie anbieten, verstehst und dass du Ideen hast, wie du zur Optimierung ihrer Angebote beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die der Event Sales Coordinator bewältigen muss, oder nach den Zielen des Unternehmens für die Zukunft.