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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Saalvermietungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team in einem lebendigen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeiten, flexible Arbeitsbedingungen und ein familiäres Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Anlässe und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte und kommunikative Teamplayer sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Saalvermietungen/Administration
- Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung unserer Veranstalter:innen
- Saalvermietung, Vertragswesen, Vermietungsstatistik
- Datenpflege
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Buchhaltung
- Finanzbuchhaltung Kasse, Post, Bank
- Fakturierung von vermieteten Räumlichkeiten
- Kreditoren
- allg. Unterstützung in der Buchhaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter:in-Level)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Interesse an kulturellen Anlässen
- Kommunikativ
- Teamfähig
- Engagiert und flexibel
Vorteile
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team
- Familiäres Arbeitsklima
- Ein lebendiges und spannendes Umfeld
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Mitarbeiter:in Verwaltung 100% Arbeitgeber: Volkshausstiftung Zürich
Kontaktperson:
Volkshausstiftung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Verwaltung 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Verwaltung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Verwaltung 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine relevanten Erfahrungen, besonders im Bereich Verwaltung und Buchhaltung. Wir wollen sehen, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshausstiftung Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische und persönliche Beratung erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du dich und deine Ideen präsentierst, um sicherzustellen, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die Position auch Buchhaltungsaufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Finanzbuchhaltung und Fakturierung zu beantworten und zeige, dass du mit den relevanten Software-Tools vertraut bist.
✨Interesse an kulturellen Anlässen zeigen
Die Stelle erfordert ein Interesse an kulturellen Veranstaltungen. Informiere dich über aktuelle Events oder Projekte, die das Unternehmen plant, und bringe deine Begeisterung dafür im Gespräch zum Ausdruck. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche mitbringst.