Mitarbeiter*in als Verwaltungsleitung (w/m/d)
Mitarbeiter*in als Verwaltungsleitung (w/m/d)

Mitarbeiter*in als Verwaltungsleitung (w/m/d)

Heidelberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung, das Finanzwesen und die Personalverwaltung in einem engagierten Team.
  • Arbeitgeber: Die Volkshochschule Heidelberg e.V. ist eine der schönsten Bildungseinrichtungen Deutschlands.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und einer tollen Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung in einer lebendigen Stadt mit vielfältigen Möglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20.12.2024 per E-Mail einreichen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Volkshochschule Heidelberg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in in Vollzeit als

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Leitung der allgemeinen Verwaltung, des Finanz- und Rechnungswesens und der Personalverwaltung, Mitarbeit im Leitungsteam

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Public Management oder Verwaltungswissenschaften bzw. vergleichbarer Studienrichtungen
  • Mehrjährige Führungserfahrung und solide Berufspraxis im betriebswirtschaftlichen und Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling und in der Personalverwaltung
  • Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der schönsten Städte Deutschlands
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Eine den Aufgaben angemessene Dotierung im Rahmen des TVöD-VKA mit Zusatzversorgung

Sie fühlen sich angesprochen und suchen
eine verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
bis zum 20.12.2024 per E-Mail und zusammengefasst in einer PDF-Datei an .

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Direktorin,
Frau Silke Reck, gerne telefonisch
unter 06221 9119-36 oder per E-Mail
unter zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter*in als Verwaltungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Volkshochschule Heidelberg e.V.

Die Volkshochschule Heidelberg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer der schönsten Städte Deutschlands eine sinnstiftende Tätigkeit zu übernehmen. Sie profitieren von einem vielseitigen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie einer sehr guten Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten eine angemessene Vergütung im Rahmen des TVöD-VKA mit Zusatzversorgung.
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Kontaktperson:

Volkshochschule Heidelberg e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in als Verwaltungsleitung (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Volkshochschule Heidelberg geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Erwachsenenbildung und im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen in der Branche Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und interkulturellen Kompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Volkshochschule und deren Mission. Informiere dich über ihre Programme und Werte, damit du in Gesprächen authentisch und überzeugend auftreten kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in als Verwaltungsleitung (w/m/d)

Führungskompetenz
Buchhaltungskenntnisse
Kostenrechnung
Controlling
Personalverwaltung
Teamfähigkeit
Kommunikationskompetenz
Soziale Kompetenz
Interkulturelle Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Analytisches Denken
Projektmanagement
Verhandlungsgeschick
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Volkshochschule Heidelberg e.V. und ihre Werte. Verstehe die Struktur der Organisation und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und deiner Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personalverwaltung hervorhebt. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der Volkshochschule beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente beigefügt hast und überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Heidelberg e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen zur Führungserfahrung vor

Da die Position eine mehrjährige Führungserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufspraxis parat haben. Überlege dir, wie du dein Team geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.

Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz zeigen

Die Volkshochschule legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine interkulturelle Kompetenz unter Beweis stellen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Volkshochschule Heidelberg, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.

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Volkshochschule Heidelberg e.V.
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